Pengertian Kemampuan Perencanaan Strategis Dan 9 Contohnya

Ditulis.ID – Jika Anda tertarik untuk berkarir sebagai perencanaan strategis, ada beberapa kemampuan yang harus Anda kuasai agar berhasil dalam jenis posisi ini. Perencanaan strategis bertanggung jawab untuk menciptakan strategi untuk memfasilitasi proses dalam suatu organisasi dan harus mampu melakukan berbagai tugas, termasuk meneliti, manajemen proyek dan pembuatan portofolio. Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi apa itu perencanaan strategis, keutamaan kemampuan perencanaan strategis, bagaimana meningkatkan kemampuan ini dan bagaimana menampilkan kemampuan perencanaan strategis Anda di resume dan dalam wawancara kerja.

Apa Itu Perencanaan Strategis?

Perencanaan strategis adalah kemampuan para profesional yang membantu dalam pembuatan strategi bisnis untuk organisasi. Para profesional ini biasanya ahli di industri tempat mereka bekerja untuk membuat rekomendasi yang layak guna membantu perusahaan dalam mencapai tujuan mereka. Perencanaan strategis harus mengetahui seluk beluk sebuah perusahaan untuk berhasil membuat dan mempresentasikan strategi bisnis kepada pimpinan organisasi dan pemangku kepentingan.

Tugas umum untuk perencanaan strategis meliputi:

• Menganalisis tujuan dan sasaran organisasi.
• Identifikasi area yang membutuhkan perbaikan dalam organisasi.
• Melakukan riset market dan menganalisis tren market dan industri.
• Membuat laporan mengenai strategi untuk ditinjau oleh manajemen senior.
• Melakukan presentasi atas penelitian yang dilakukan temuannya.
• Melacak efektivitas strategi dan membuat perubahan bila perlu.

Sebagian besar pemberi kerja memerlukan perencanaan strategis untuk mempunyai gelar sarjana di bidang marketing, bisnis, keuangan, atau bidang terkait.

Contoh Kemampuan Perencanaan Strategis

Berikut ini adalah beberapa kemampuan utama yang dibutuhkan oleh perencanaan strategis untuk sukses di posisi mereka:

Kemampuan Analisis

Perencanaan strategis harus mampu menganalisis berbagai informasi dan menggunakan informasi ini untuk membuat rencana strategis yang layak bagi suatu organisasi. Contoh analisis yang bisa dilakukan oleh perencanaan strategis meliputi analisis market, analisis data, dan analisis kelayakan. Kemampuan analitis yang baik untuk dimiliki oleh perencanaan strategis meliputi:

• Berpikir sistematis
• Berpikir logis
• Penalaran deduktif
• Penalaran induktif

Kemampuan Berkomunikasi

Perencanaan strategis menghabiskan banyak waktu mereka untuk berkomunikasi dengan orang lain mengenai perencanaan strategis dan bisnis. Mereka harus bisa secara efektif mengkomunikasikan temuan mereka dan rencana yang telah mereka kembangkan untuk membantu perusahaan dalam mencapai tujuan dan sasarannya. Mereka juga harus menjadi pendengar yang kuat untuk mendengar dan memahami kebutuhan perusahaan secara keseluruhan serta kebutuhan individu karyawan perusahaan. Contoh kemampuan komunikasi yang harus dimiliki oleh perencanaan strategis meliputi:

• Negosiasi
• Kolaborasi
• Persuasif
• Mendengarkan secara aktif
• Kemampuan presentasi
• Kritik membangun
• Berbicara di depan umum
• Komunikasi verbal
• Komunikasi tertulis
• Komunikasi nonverbal

Skill Kepemimpinan

Banyak perencanaan strategis dalam peran kepemimpinan. Mereka yang tidak dalam peran kepemimpinan masih harus mempunyai kemampuan kepemimpinan yang kuat untuk membantu rekan kerja dan supervisor mencapai tujuan bersama yang mendukung tujuan perusahaan secara keseluruhan. Perencanaan strategis yang berada di posisi kepemimpinan sering mengawasi tim strategi dan harus mampu memotivasi dan menginspirasi tim mereka untuk menyelesaikan tujuan.

Kemampuan Memecahkan Masalah

Sebagian besar perencanaan strategis dipekerjakan untuk memecahkan masalah bagi suatu organisasi. Misalnya, jika perusahaan tidak memenuhi tujuan pendapatannya, perencanaan strategis bisa dipekerjakan untuk menilai situasi perusahaan saat ini dan merumuskan rencana yang layak untuk mencapai tujuan tersebut. Mereka harus mampu menganalisis data secara efektif dan menggunakan temuan mereka untuk menciptakan solusi yang layak. Kemampuan pemecahan masalah yang baik yang dibutuhkan oleh perencanaan strategis meliputi:

• Pengambilan keputusan
• Komunikasi
• Analisis
• Kreativitas
• Keteguhan
• Kepercayaan diri

Kemampuan Berpikir Kritis

Kemampuan berpikir kritis mengacu pada kemampuan seseorang untuk menganalisis informasi dan sampai pada kesimpulan yang layak berdasarkan penilaian objektif. Perencanaan strategis harus mengevaluasi berbagai sumber, termasuk fakta dan data, dan menarik kesimpulan berdasarkan informasi ini. Contoh kemampuan berpikir kritis yang mendukung seorang perencanaan strategis dalam posisinya antara lain:

• Penalaran induktif
• Penalaran deduktif
• Kemampuan beradaptasi
• Brainstorming
• Integrasi
• Diagnostik
• analisis SWOT
• Pengelolaan data kuantitatif dan kualitatif

Kemampuan Riset

Perencanaan strategis harus menjadi peneliti yang sangat baik karena sebagian besar pekerjaan mereka didasarkan pada melakukan riset dan menciptakan strategi yang layak bergantung pada temuan mereka. Kemampuan riset mencakup sejumlah kemampuan lain seperti perhatian terhadap detail, pengumpulan informasi dan interpretasi informasi. Perencanaan strategis melakukan berbagai riset, termasuk riset market dan tren.

Kemampuan Marketing

Perencanaan strategis harus mempunyai pengetahuan mendalam tentang market tempat mereka bekerja. Mereka harus melakukan riset market untuk mengidentifikasi strategi pertumbuhan dan solusi untuk masalah terkait marketing yang dialami perusahaan. Mereka juga bisa membantu mengembangkan strategi marketing dengan menafsirkan strategi pertumbuhan organisasi dan mengidentifikasi masalah marketing potensial yang menghambat strategi ini.

Contoh kemampuan marketing yang harus dikuasai oleh perencanaan strategis meliputi:

• Konsep yang diterapkan
• Media sosial
• Pengukuran marketing
• Komunikasi marketing
• Fasilitasi kelompok fokus
• Riset media

Pengembangan Bisnis

Pengembangan bisnis merupakan komponen penting dari perencanaan strategis karena sebagian besar perencanaan ini didasarkan pada membantu perusahaan meningkatkan nilainya melalui pengembangan market dan pelanggan. Mempunyai pemahaman yang kuat tentang teknik pengembangan bisnis mendukung kemampuan perencanaan strategis dalam menciptakan strategi efektif yang membantu perusahaan mencapai tujuannya.

Teknologi Informasi

Banyak perencanaan strategis mengandalkan berbagai jenis teknologi informasi untuk mengkonsolidasikan data dan temuan. Mereka juga bisa membantu departemen teknologi informasi suatu organisasi dan membuat rencana untuk meningkatkan efektivitasnya. Contoh kemampuan teknologi informasi yang baik yang dibutuhkan oleh para perencanaan strategis antara lain:

• Penyelesaian masalah
• pengetahuan komputer
• Kemampuan untuk menggunakan berbagai program dan sistem komputer
• Kecerdasan
• Otomatisasi
• Analisis data
• Infrastruktur data
• Analisis sistem

Bagaimana Cara Meningkatkan Kemampuan Perencanaan Strategis?

Berikut ini adalah beberapa langkah yang bisa Anda ambil untuk meningkatkan kemampuan perencanaan strategis Anda:

1. Berlatih memahami gambaran besar. Perencanaan strategis harus bisa melihat gambaran yang lebih besar sebelum mereka bisa membuat keputusan yang tepat dan merumuskan rencana yang efektif. Luangkan waktu untuk berlatih memahami sepenuhnya situasi dari sudut pandang gambaran besar berdasarkan informasi yang Anda kumpulkan. Semakin baik Anda memahami suatu situasi, semakin besar kemungkinan Anda mengantisipasi risiko dan menciptakan strategi yang menghindari risiko ini dan membantu perusahaan mencapai tujuannya.
2. Ikuti kursus atau kelas. Ada beberapa kursus dan kelas perencanaan strategis yang tersedia. Banyak dari kursus ini gratis dan bisa diselesaikan secara online, sehingga Anda bisa berpartisipasi di dalamnya di waktu luang Anda.
3. Cari mentor. Temukan seseorang yang Anda hormati yang mempunyai kemampuan perencanaan strategis yang sangat baik dan mintalah mereka untuk menjadi mentor Anda. Seorang mentor bisa membantu membimbing Anda dalam mengembangkan kemampuan perencanaan strategis dan memberikan masukan bila perlu untuk membuat Anda tetap di jalur yang benar.
4. Fokus pada mengajukan pertanyaan yang tepat. Perencanaan strategis harus mengetahui pertanyaan yang tepat untuk diajukan guna menciptakan strategi yang memungkinkan perusahaan mencapai tujuan dan sasarannya. Luangkan waktu untuk berlatih mengajukan pertanyaan yang tepat dalam setiap situasi untuk memperkuat kemampuan berpikir strategis Anda.
5. Latih kemampuan mendengarkan Anda. Sebagian besar perencanaan strategis adalah mendengarkan apa yang dibutuhkan perusahaan dan menggunakan informasi tersebut untuk menciptakan strategi yang efektif. Latih kemampuan mendengarkan Anda bila memungkinkan dengan tetap berpikiran terbuka, tetap terbuka terhadap masukan dari orang lain dan mendengarkan dengan penuh perhatian saat berbicara dengan orang lain.

Kemampuan Perencanaan Strategis Di Tempat Kerja

Berikut adalah beberapa cara di mana Anda bisa memanfaatkan kemampuan perencanaan strategis di tempat kerja:

• Identifikasi kelemahan dan kekuatan dalam organisasi Anda. Sebagian besar perencanaan strategis melibatkan penilaian kekuatan dan kelemahan perusahaan dan menentukan strategi untuk mengakomodasinya. Lihatlah apa yang dilakukan organisasi Anda dengan baik selain area yang perlu ditingkatkan. Melakukannya memungkinkan Anda merancang strategi untuk meningkatkan area yang diperlukan dan memanfaatkan kekuatan organisasi Anda saat ini.
• Melatih komunikasi yang baik. Komunikasi adalah landasan perencanaan strategis dan merupakan sesuatu yang harus Anda praktekkan secara teratur untuk menjadi perencanaan strategis yang efektif. Manfaatkan kemampuan komunikasi yang baik bila memungkinkan, seperti saat melakukan penelitian dan menyampaikan temuan Anda serta menjelaskan strategi yang diusulkan kepada pemangku kepentingan.
• Prioritaskan tujuan Anda. Menentukan tujuan utama yang ingin dicapai perusahaan sangat penting ketika mempraktikkan perencanaan strategis. Perjelas tujuan-tujuan ini dan kemudian prioritaskan berdasarkan kepentingannya. Pastikan tujuan Anda terukur dan mudah ditafsirkan oleh orang lain dan bahwa mereka mendukung tujuan jangka panjang organisasi Anda.
• Menerapkan tujuan SMART. Tujuan SMART, yang merupakan singkatan dari tujuan spesifik, terukur, bisa dicapai, relevan, dan berbasis waktu, adalah alat yang digunakan oleh banyak perencanaan strategis. Merinci tujuan strategis Anda menggunakan teknik SMART memastikan Anda membangun kerangka kerja yang baik untuk setiap tujuan dan membuatnya lebih mudah untuk mencapai tujuan tersebut.
• Tetap berpikiran terbuka. Perencanaan strategis harus berpikiran terbuka untuk menilai berbagai situasi dan data dan menggunakan informasi ini untuk merumuskan strategi yang layak. Pikiran terbuka berarti mengesampingkan penilaian dan bias Anda untuk menganalisis informasi secara objektif dengan lebih baik.
• Berlatih berpikir kreatif. Berpikir kreatif adalah komponen utama dari berpikir kritis, kemampuan yang harus dimiliki semua perencanaan strategis. Berlatih berpikir kreatif di tempat kerja bila memungkinkan dan cobalah untuk mengembangkan lebih dari satu solusi untuk masalah yang diberikan.

Bagaimana Cara Menampilkan Kemampuan Perencanaan Strategis

Berikut ini adalah cara Anda bisa menampilkan kemampuan perencanaan strategis Anda di resume, surat lamaran, dan dalam wawancara kerja:

Di Resume Dan Surat Lamaran Anda

Di resume Anda, sertakan beberapa kemampuan perencanaan strategis utama di bagian “kemampuan”. Anda harus memilih kemampuan yang relevan dengan posisi yang Anda lamar. Cara yang baik untuk menentukan kemampuan mana yang akan disertakan dalam resume Anda adalah dengan meninjau posting pekerjaan dan mengidentifikasi kata kunci apa pun yang digunakan untuk menjelaskan tugas dan persyaratan kandidat. Anda juga bisa menyertakan penyebutan kemampuan perencanaan strategis di bagian “riwayat kerja” resume Anda. Untuk setiap kemampuan yang Anda sebutkan, berikan contoh terukur yang menunjukkan hasil positif yang diperoleh dengan menggunakan kemampuan itu.

Anda juga bisa menampilkan kemampuan perencanaan strategis Anda di surat lamaran Anda. Pilih dua atau tiga kemampuan dan uraikan di badan surat lamaran Anda.

Dalam Wawancara Kerja

Wawancara kerja memberikan kesempatan besar untuk mendiskusikan kemampuan perencanaan strategis Anda. Banyak manajer bagian perekrutan akan mengajukan pertanyaan yang berkaitan langsung dengan keahlian Anda, jadi datanglah ke wawancara yang disiapkan untuk memberikan contoh bagaimana Anda telah menggunakan berbagai kemampuan perencanaan strategis di posisi sebelumnya. Anda juga bisa menyebutkan kemampuan apa pun yang tidak diungkapkan oleh manajer bagian perekrutan.