Contoh Surat Lamaran Kerja Yang Baik Dan Benar 2022

Ditulis.ID – Surat lamaran, juga dikenal sebagai “surat lamaran kerja“, dikirim bersama resume Anda selama proses lamaran kerja. Surat menambahkan lebih banyak kepribadian ke lamaran Anda dengan memberikan lebih banyak detail tentang latar belakang dan minat Anda pada posisi tersebut, sementara resume menguraikan keterampilan profesional dan pengalaman Anda lebih banyak. Pada artikel ini, kami menjelaskan contoh surat lamaran kerja tulis tangan yang baik dan benar dan cara membuat surat lamaran kerja yang baik dan benar.

Apa Itu Surat Lamaran Kerja?

Surat lamaran kerja adalah dokumen mandiri yang Anda kirimkan ke calon pemberi kerja untuk menyatakan minat Anda pada posisi terbuka. Surat lamaran kerja menjelaskan siapa Anda sebagai seorang profesional dan individu. Surat itu harus menyoroti pencapaian dan keterampilan Anda, membantu mendapatkan perhatian manajer perekrutan atau perekrut yang bertanggung jawab untuk meninjau aplikasi. Jika ditulis dengan baik, surat ini menjelaskan kepada pembaca mengapa mereka harus meminta Anda untuk wawancara dan menyoroti kualifikasi utama yang membuat Anda cocok untuk peran tersebut.

Surat lamaran kerja bisa mengesankan pemberi kerja potensial dan membedakan Anda dari pelamar lainnya. Dalam surat Anda, Anda mungkin juga ingin menunjukkan keakraban Anda dengan perusahaan tempat Anda melamar. Anda bisa berbicara tentang bagaimana tujuan dan aspirasi profesional Anda selaras dengan tujuan perusahaan. Penting untuk menggunakan surat lamaran kerja Anda untuk menunjukkan aspek kepribadian Anda.

Tips Surat Lamaran Kerja

Saat menyiapkan surat lamaran kerja, ikuti tips berikut untuk memastikan surat Anda menyertakan informasi yang dibutuhkan manajer perekrutan:

1. Tekankan Keterampilan Dan Kemampuan Anda

Surat lamaran kerja adalah kesempatan Anda untuk menjual diri Anda sebagai kandidat yang sangat baik untuk posisi terbuka. Sertakan contoh spesifik situasi di mana Anda menerapkan pengalaman, kemampuan, dan keterampilan Anda untuk memberi manfaat bagi organisasi. Juga berguna untuk menyertakan data yang mendukung klaim Anda.

2. Tetap Ringkas

Meskipun mungkin tergoda untuk memasukkan banyak informasi rinci tentang diri Anda, penting untuk membuatnya ringkas. Jika manajer perekrutan menerima surat yang terdiri dari beberapa halaman, mereka mungkin tidak meluangkan waktu untuk membacanya. Surat singkat lebih mudah diatur dan menarik.

3. Koreksi Surat Lamaran Kerja

Karena surat ini berfungsi sebagai kesan pertama Anda, Anda ingin memastikannya sepositif mungkin. Pastikan surat Anda tidak mempunyai kesalahan tata bahasa atau ejaan untuk menghindari kesan pertama yang berpotensi negatif.

4. Tinjau Kata Kunci Daftar Pekerjaan

Sebagian besar lowongan pekerjaan akan mencakup keterampilan dan kemampuan tertentu yang diinginkan oleh manajer perekrutan dan supervisor untuk dimiliki pelamar. Menyertakan kata kunci ini dalam surat lamaran kerja Anda membantu menunjukkan kepada orang yang mengulasnya bahwa Anda cocok untuk peran tertentu itu.

5. Kirim Surat Untuk Setiap Posisi Yang Anda Lamar

Kecuali jika sebuah lowongan pekerjaan secara khusus menyatakan untuk tidak mengirim surat lamaran kerja, sebaiknya kirimkan satu untuk setiap pekerjaan yang Anda lamar. Surat ini menawarkan kesempatan bagi calon pemberi kerja untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda dan memberi Anda kesempatan untuk membedakan diri Anda dari pelamar lain.

Cara Memformat Surat Lamaran Kerja

Saat membuat surat lamaran pekerjaan, ikuti langkah-langkah berikut untuk memastikan Anda menyertakan informasi tentang diri Anda dan pengalaman profesional Anda yang akan menarik bagi manajer perekrutan:

1. Gunakan format profesional.
2. Buat judulnya.
3. Alamat surat itu kepada manajer perekrutan.

1 . Gunakan Format Profesional

Surat lamaran kerja harus lebih profesional daripada kartu ucapan terima kasih atau email ke rekan kerja atau teman. Penjajaran dokumen harus mencakup spasi tunggal, margin satu inci, dan perataan kiri. Sebaiknya gunakan font profesional dan tradisional, seperti Times New Roman, dalam ukuran dari 10 hingga 12 poin. Usahakan agar surat lamaran kerja Anda tetap satu halaman. Saat manajer perekrutan meninjau surat lamaran kerja Anda, mereka akan mendapatkan kesan pertama mereka tentang Anda sebagai calon karyawan, jadi luangkan waktu untuk memformatnya secara profesional dan tetap ringkas.

2 . Buat Judulnya

Gunakan judul bisnis formal untuk surat lamaran kerja Anda. Judul harus mencakup nama dan informasi kontak Anda, tanggal serta nama dan alamat perusahaan. Jika Anda mengirim surat lamaran kerja melalui email, Anda bisa menghilangkan nama dan informasi kontak Anda dari header dan meletakkannya di bagian bawah email setelah tanda tangan.

Contoh judul:

[ Nama Anda ] [ Kota Anda dan Kode Pos ] [ Nomor Telepon Anda ] [ Alamat Email Anda ]

[ Tanggal ]

[ Nama manajer atau supervisor perekrutan ] [ Jabatan manajer atau supervisor perekrutan ] [ Nama perusahaan ] [ Alamat fisik perusahaan ]

Dengan menyertakan heading yang profesional dan detail, Anda bisa mempermudah manajer perekrutan untuk menindaklanjuti dengan Anda terkait posisi tersebut.

3 . Alamat Surat Itu Kepada Manajer Perekrutan (HRD)

Dalam penelitian Anda, cobalah untuk menemukan nama orang yang meninjau lamaran pekerjaan tersebut. Sampaikan surat Anda kepada orang ini dengan salam bisnis yang umum, seperti “Bapak/Ibu yang terhormat.” dan nama belakang mereka. Jika Anda tidak bisa menemukan kata ganti jenis kelamin pilihan mereka (dia, mereka, mereka) dari individu yang meninjau aplikasi Anda, Anda bisa menggunakan “Yang terhormat [ nama depan dan belakang ] ” atau “Manajer Perekrutan yang Terhormat.”

Cara Membuat Surat Lamaran Kerja

1. Tinjau informasi tentang perusahaan dan posisi
2. Buka surat dengan menjelaskan minat Anda
3. Uraikan pengalaman dan kualifikasi Anda
4. Sertakan aspek kepribadian Anda
5. Ungkapkan penghargaan
6. Tutup suratnya

1 . Tinjau Informasi Tentang Perusahaan Dan Posisi

Yang terbaik adalah dengan cara membuat surat lamaran kerja baru untuk setiap posisi yang Anda lamar sehingga Anda bisa memasukkan detail terkait dan menunjukkan minat Anda pada peran terbuka tertentu. Luangkan waktu untuk meninjau informasi perusahaan, yang mungkin bisa Anda temukan di situs web, serta daftar posisi. Bandingkan kualifikasi dan pengalaman Anda dengan daftar keterampilan dalam posting itu. Anda mungkin juga ingin memikirkan pengalaman spesifik yang telah mempersiapkan Anda untuk peran tersebut, seperti memimpin tim atau mengelola acara besar.

2 . Buka Surat Dengan Menjelaskan Minat Anda

Di paragraf pertama surat Anda, sebutkan judul pekerjaan yang Anda lamar dan di mana Anda melihat posting posisi tersebut. Cantumkan minat khusus Anda pada peran dan perusahaan tersebut sehingga pembaca tahu bahwa ini bukan surat lamaran umum. Nyatakan secara singkat pengalaman atau kualifikasi utama yang Anda miliki yang membuat Anda cocok. Ini adalah bagian yang akan menarik manajer perekrutan sebagai pembaca surat lamaran kerja Anda, jadi penting untuk menarik orang itu dengan cepat dan ringkas.

Contoh: “Saya melihat posting untuk peran magang pemasaran di papan pekerjaan online universitas saya, dan saya sangat tertarik. Saya tertarik pada misi inovasi perusahaan Anda dan mengutamakan pelanggan. Saya berada di tahun terakhir saya untuk mendapatkan gelar sarjana saya di bidang pemasaran dengan minor dalam komunikasi, jadi saya merasa pengalaman pendidikan saya telah mempersiapkan saya untuk bekerja di departemen pemasaran yang bergerak cepat seperti yang ada di organisasi Anda.

3 . Uraikan Pengalaman Dan Kualifikasi Anda

Beberapa paragraf berikutnya dari surat Anda harus menyoroti pengalaman, kualifikasi, dan keterampilan Anda, yang diposisikan dengan cara yang selaras dengan tujuan dan misi perusahaan. Misalnya, jika Anda melamar pekerjaan di organisasi non profit yang memberikan kesempatan pendidikan kepada anggota komunitas yang kurang terlayani, Anda bisa membicarakan pengalaman Anda dengan organisasi nonprofit atau penawaran pendidikan. Karena surat lamaran kerja harus berdiri sendiri tanpa resume, akan sangat membantu untuk menyertakan detail tentang pengalaman Anda yang berhubungan dengan posisi yang Anda lamar.

4 . Sertakan Aspek Kepribadian Anda

Saat Anda membuat surat lamaran kerja, pertimbangkan bagaimana Anda bisa memasukkan aspek kepribadian Anda sambil tetap profesional. Surat yang ramah dan menarik kemungkinan akan menarik bagi pembaca, terutama ketika mereka bisa mendapatkan gambaran tentang seberapa cocok Anda dengan tim.

Misalnya, dalam situasi yang disebutkan di atas, jelaskan dalam surat Anda bahwa Anda pandai bergaul dengan anak-anak atau bagaimana Anda menghargai semangat komunitas.

5 . Ungkapkan Penghargaan

Sebelum Anda menandatangani surat Anda, sampaikan penghargaan Anda kepada manajer perekrutan karena telah meninjau surat Anda dan mempertimbangkan Anda untuk posisi tersebut. Manajer perekrutan meluangkan waktu dari hari mereka untuk membaca apa yang Anda tulis, jadi mengungkapkan rasa terima kasih Anda atas waktu yang dihabiskan adalah cara yang sopan dan profesional untuk menutup dokumen.

Contoh: “Saya menghargai waktu yang Anda luangkan untuk meninjau surat lamaran kerja saya. Karena kemungkinan besar Anda menerima sejumlah lamaran dan surat untuk posisi terbuka ini, saya sangat berterima kasih atas waktu yang Anda habiskan untuk membaca tentang saya dan apa yang membuat saya cocok untuk peran ini.”

6 . Tutup Suratnya

Banyak orang menggunakan “Hormat” atau “Terbaik” untuk menutup surat, meskipun tanda tangan profesional apa pun boleh disertakan. Baris terakhir surat itu harus nama lengkap Anda. Jika Anda mengirimkan hard copy surat tersebut, sertakan tanda tangan Anda di atas nama yang Anda ketik. Saat mengirimkan surat lamaran kerja melalui email, Anda harus menyertakan informasi kontak Anda di bawah nama Anda, bukan di header.

Mengirim Surat Lamaran Kerja

Format surat lamaran kerja Anda akan tergantung pada bagaimana Anda mengirimkannya ke manajer perekrutan atau penyelia. Jika Anda berencana untuk mengirim surat lamaran kerja melalui email, formatnya akan berbeda dari surat tercetak yang dikirim melalui pos. Informasi kontak Anda harus berada di bagian bawah email, di bawah nama lengkap yang Anda ketik.

Saat mengirim email surat lamaran kerja, penting juga untuk mempertimbangkan baris subjek apa yang digunakan untuk memastikan manajer perekrutan membuka email dan membaca surat Anda. Saat memindai kotak masuk mereka, manajer perekrutan akan melihat baris subjek yang Anda masukkan terlebih dahulu, bersama dengan nama dan alamat email Anda. Keputusan untuk membaca atau menghapus email pada akhirnya tergantung pada baris subjek apa yang Anda pilih, yang berarti ini adalah kesempatan Anda untuk membuat kesan pertama.

Baris subjek terbaik adalah profesional, sopan, relevan, dan ringkas. Saat mengirim email lamaran pekerjaan, penting untuk menyertakan judul pekerjaan yang Anda tanyakan atau yang Anda lamar. Membuat baris subjek Anda spesifik juga membantu pembaca mengkategorikan email dengan benar dan meresponsnya dengan tepat. Tinjau baris subjek Anda untuk memastikannya bebas dari kesalahan.

Template Surat Lamaran Kerja

Pertimbangkan template berikut saat merencanakan surat lamaran kerja Anda:

[ Nama Anda ] [ Alamat Anda ] [ Alamat Email Anda ] [ Nomor Telepon Anda ]

[ Tanggal ]

[ Nama manajer atau supervisor perekrutan ] [ Jabatan manajer atau supervisor perekrutan ] [ Nama perusahaan ] [ Alamat perusahaan ]

Salam [ Yang Terhormat Bapak/Ibu. ] ,

[ Uraikan di mana Anda melihat posting pekerjaan dan nyatakan minat Anda untuk bekerja dalam peran ini. ]

[ Diskusikan beberapa kualifikasi Anda yang akan membuat Anda cocok untuk pekerjaan itu. ]

[ Jelaskan pengalaman masa lalu Anda dengan cara yang menekankan kepribadian dan keterampilan Anda, sambil juga menunjukkan bagaimana Anda menyelaraskan dengan tujuan perusahaan. ]

[ Sampaikan penghargaan Anda kepada manajer perekrutan karena telah meninjau surat Anda. Sertakan informasi tindak lanjut, jika berlaku. ]

Penutup [ Hormat kami ] [ Tanda tangan Anda ] [ Nama Anda (tercetak) ]

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Tulis Tangan Yang Baik Dan Benar

Gunakan contoh surat lamaran pekerjaan tulis tangan yang baik dan benar ini untuk membantu menginspirasi Anda untuk menulisnya sendiri:

Budi Santoso

Audy Dental Sunter, Jalan Danau Agung II Blok F-10 No.36d, RT.12/RW.19,

Sunter Agung, Tanjung Priok,

Kota Jakarta Utara, Tanjung Priok, Dki Jakarta, KodePos 14310.

08123456789910

[email protected]

15 Desember 2021

Septian Andri,

Perempatan Rantau Tijang, Jalan Rantau Tijang,

Rantau Tijang, Pugung,

Kab. Tanggamus, Pugung, Lampung, 35675

08123456781010

Bapak Septian yang terhormat,

Saya menghubungi Anda mengenai posting untuk posisi konsultan sumber daya manusia yang saya temukan di lokerkudatang.com. Saya sangat tertarik dengan posisi ini dan akan menghargai pertimbangan Anda sebagai kandidat untuk peran tersebut.

Dalam pengalaman saya sebelumnya, saya bekerja di departemen sumber daya manusia untuk memberikan dukungan di beberapa industri yang berbeda. Saya telah bekerja dalam peran saya saat ini sebagai generalis sumber daya manusia selama empat tahun terakhir. Sebelum pekerjaan ini, saya bekerja sebagai asisten sumber daya manusia selama dua tahun, yang menunjukkan kemampuan saya untuk maju dalam karir saya.

Saya mempunyai hasrat yang kuat untuk membantu orang lain, itulah sebabnya saya menemukan pemenuhan seperti itu dalam sumber daya manusia, memberikan dukungan kepada rekan kerja saya dan membantu mereka dengan cara yang menguntungkan mereka baik secara pribadi maupun profesional. Saya juga senang mencari solusi untuk masalah umum SDM, yang menurut saya akan menjadi aset besar dalam posisi di perusahaan Anda. Karena posisi konsultan ini bekerja secara langsung dengan banyak klien, membantu mereka dalam kebutuhan sumber daya manusia mereka, saya yakin sifat inovatif dan keahlian saya yang kuat akan membantu saya sukses.

Saya mempunyai keterampilan komunikasi yang kuat, yang sangat penting untuk sukses di bidang SDM. Saya juga mempunyai gelar sarjana dalam bidang sumber daya manusia dari Arizona State University. Sepanjang pendidikan saya, saya bekerja dengan profesional sumber daya manusia yang terampil yang telah berbagi wawasan dan pengalaman mereka dengan saya. Beberapa keterampilan terkuat saya termasuk kemampuan saya untuk meningkatkan retensi karyawan melalui peningkatan budaya perusahaan dan untuk mengembangkan program pelatihan dan pendidikan untuk memastikan semua karyawan mempunyai akses ke informasi yang mereka butuhkan untuk berhasil dan mematuhi persyaratan hukum.

Saya menghargai waktu Anda dalam meninjau surat ini dan berharap untuk mendengar dari Anda mengenai langkah selanjutnya dalam proses perekrutan. Jika Jika Anda mempunyai pertanyaan atau memerlukan informasi tambahan, jangan ragu untuk menghubungi saya.

Hormat kami,

Budi Santoso