Bagaimana Cara Penulisan Catatan Kaki Yang Benar? Cara Menggunakannya Secara Efektif Dalam 4 Langkah

Ditulis.ID – Catatan kaki adalah kutipan yang memberi sinyal kepada pembaca bahwa ada lebih banyak informasi yang tersedia tentang topik atau fakta tertentu yang disebutkan dalam sebuah tulisan. Banyak profesional menggunakan catatan kaki untuk memberi pembaca rincian tambahan tentang informasi dalam dokumen tertulis dan mengutip sumber yang mungkin mereka gunakan untuk penelitian. Jika kamu seorang pelajar, peneliti, atau penulis yang sering menyertakan kutipan, mempelajari lebih lanjut tentang cara menggunakan catatan kaki dengan benar bisa membantu kamu memberikan informasi yang akurat.

Pada artikel ini, kami mempertimbangkan apa itu catatan kaki dan kapan catatan itu bisa digunakan serta mengeksplorasi cara menulis catatan kaki.

Apa itu catatan kaki?

Catatan kaki adalah jenis kutipan yang muncul sebagai nomor superskrip kecil dalam teks yang sesuai dengan kutipan yang lebih panjang di bagian bawah halaman yang diberi label dengan nomor yang sama. Catatan kaki bisa melayani beberapa tujuan yang berbeda, seperti mengidentifikasi sumber informasi yang termasuk dalam dokumen atau memberikan rincian tambahan tentang sesuatu yang disebutkan dalam tubuh teks.

Angka yang terkait dengan catatan kaki biasanya ditempatkan langsung setelah pernyataan atau kata yang ditentukan sehingga pembaca bisa menavigasi antara teks yang mereka baca dan catatan kaki dengan cepat dan mudah. Berikut adalah beberapa contoh tampilan bagian dalam teks dari catatan kaki:

• Max Andersen adalah Direktur Penjualan² di perusahaan.
• Saat duduk di depan meja, penelitian menunjukkan bahwa postur membuat perbedaan³.
• Ia mahir menggunakan metode STAR³ dan mempunyai kemampuan berpikir kritis yang sangat baik.

Apakah catatan kaki sama dengan catatan akhir?

Catatan kaki dan catatan akhir menggunakan nomor superskrip berurutan di akhir kalimat. Namun kedua jenis kutipan ini tidaklah sama. Catatan kaki ada di halaman yang berisi referensi dalam teks dan mudah diakses. Catatan akhir muncul di akhir dokumen di bagian terpisah.

Kapan menggunakan catatan kaki

Ada banyak situasi di mana seseorang mungkin menggunakan catatan kaki, terutama saat menulis dokumen profesional atau membuat catatan di tempat kerja. Misalnya, jika seorang karyawan membuat catatan mendetail tentang rapat tim dan pembicara kembali ke topik yang telah mereka tinggalkan, karyawan yang membuat catatan bisa menggunakan catatan kaki untuk menambahkan catatan mereka sebelumnya tentang topik yang relevan sambil tetap mempertahankan formatnya. catatan mereka nanti.

Penggunaan lain yang umum untuk catatan kaki adalah dalam profesi berbasis penelitian, karena para profesional yang menulis makalah penelitian atau artikel jurnal seringkali perlu mengutip informasi dari karya terbitan lainnya. Tergantung pada apa kamu ingin menggunakan catatan kaki, kamu mungkin menggunakan salah satu dari dua jenis catatan kaki. Berikut beberapa informasi lebih lanjut tentang dua jenis catatan kaki yang umum:

• Kutipan bibliografi: Catatan kaki ini mengutip sumber daya yang menyediakan informasi yang digunakan dalam tubuh teks tertulis. Mereka sering muncul dalam makalah penelitian, artikel jurnal dan dokumen informasi atau pendidikan.
• Catatan konten: Catatan kaki konten menawarkan informasi tambahan tentang topik atau konsep yang dieksplorasi dalam teks tertulis. Profesional bisa menggunakannya dalam catatan rapat, dokumen atau pamflet informasi, dan komunikasi tertulis kepada karyawan atau konsumen.

Gunakan catatan kaki untuk memformat dokumen akademik atau profesional atau membuat catatan di tempat kerja. kamu bisa menggunakannya jika kamu menulis buku, makalah penelitian, atau artikel jurnal untuk menyediakan sumber informasi yang kamu cantumkan. kamu juga bisa menggunakan catatan kaki dalam pembuatan catatan untuk menambahkan catatan sebelumnya tentang topik yang dibahas dalam rapat atau seminar sembari mempertahankan format catatan selanjutnya yang kamu tulis.

Cara membuat catatan kaki

Mempelajari cara membuat catatan kaki bisa membantu kamu mempresentasikan tulisan kamu dengan jelas dan profesional. Gunakan metode sederhana dan logis ini untuk menambahkan kutipan yang diperlukan untuk informasi yang kamu bagikan. Berikut adalah beberapa langkah untuk membantu kamu mempelajari cara menggunakan catatan kaki:

1. Periksa apakah pembaca memerlukan catatan kaki atau catatan akhir

Jika kamu menulis makalah akademis atau artikel untuk dipublikasikan, tinjau panduan atau saran editorial yang menyatakan jenis kutipan yang akan digunakan dan formatnya. Pembaca sering lebih suka catatan kaki daripada catatan akhir karena informasi tambahan ada di halaman yang sama. Dengan catatan akhir, kamu membuat bagian terpisah untuk dokumen kamu.

2. Identifikasi potongan informasi yang ingin kamu kutip

Setelah kamu mempunyai draf tulisan kamu, bacalah untuk mengidentifikasi topik, ide, atau kutipan yang memerlukan catatan kaki. Berikan definisi atau latar belakang dari satu kata atau tambahkan lebih banyak informasi tentang konsep yang dieksplorasi kalimat. Kemudian, tempatkan nomor catatan kaki kamu secara berurutan tepat setelah kata atau pernyataan yang ingin kamu uraikan.

3. Masukkan nomor superskrip ke dalam teks

Angka superskrip lebih kecil, duduk di atas garis dan muncul tepat sebelum atau sesudah titik akhir kalimat. Gunakan nomor yang sesuai dari setiap entri catatan kaki untuk memberi tahu pembaca dimana mencari informasi tambahan atau kutipan yang kamu sajikan di bagian bawah halaman. Tambahkan nomor superskrip dengan menggunakan pengaturan pemformatan program pengolah kata kamu.

4. Buat entri catatan kaki bernomor urut di bagian bawah halaman

Setiap nomor superskrip dalam teks sesuai dengan entri catatan kaki di bagian bawah halaman. kamu bisa menggunakan footer halaman untuk memisahkan catatan kaki dari badan teks. Pastikan bahwa informasi yang diberikan dalam entri catatan kaki berlaku untuk topik yang benar atau kata-kata yang dijabarkan.

5. Tambahkan informasi yang ingin kamu masukkan ke dalam catatan kaki

Tambahkan informasi yang ingin kamu bagikan di sebelah catatan kaki bernomor sesuai dengan apakah catatan kaki tersebut adalah catatan kaki konten atau catatan kaki izin hak cipta. Buat teks sesingkat mungkin. kamu bisa menambahkan informasi atau referensi dengan mengikuti gaya penulisan yang kamu gunakan untuk dokumen tersebut.

Bagaimana melakukan catatan kaki secara efektif

Berikut adalah beberapa langkah untuk menggunakan catatan kaki:

1. Identifikasi informasi yang ingin kamu gunakan untuk catatan kaki

Tentukan apa yang ingin kamu kutip dengan catatan kaki. Karena catatan kaki biasanya mengacu pada satu bagian informasi tertentu, akan sangat membantu jika kamu mengidentifikasi apa yang ingin kamu kutip untuk memastikan kamu menempatkan catatan kaki di posisi yang benar. Pertimbangkan untuk membuat catatan menyeluruh saat menulis untuk memastikan kamu mengutip sumber yang benar.

kamu mungkin ingin memberikan definisi atau latar belakang dari satu kata atau menambahkan lebih banyak informasi tentang konsep yang dieksplorasi dalam kalimat lengkap, sehingga penting untuk menempatkan catatan kaki kamu langsung setelah kata atau pernyataan yang ingin kamu uraikan. Ini bisa menghubungkan informasi tambahan yang kamu berikan dengan topik atau konsep asli dalam teks utama.

2. Tambahkan nomor superscript dalam teks

Sisipkan nomor superskrip setelah kata yang ingin kamu beri catatan kaki. Angka superskrip adalah angka yang muncul dengan huruf yang lebih kecil dan lebih kecil dari teks lainnya. Angka-angka ini bisa menjadi sangat penting saat membuat catatan kaki, karena memberi tahu pembaca di mana mencari informasi tambahan atau kutipan di bagian bawah halaman dengan menggunakan nomor yang sesuai untuk setiap entri dan catatan kaki.

Misalnya, jika kamu ingin menambahkan dua catatan kaki pada halaman yang sama, penomorannya bisa memandu pembaca dan membedakan setiap catatan kaki dari yang lain.

Untuk menambahkan nomor superskrip, kamu bisa menggunakan pengolah kata dan memilih opsi yang memungkinkan kamu memasukkannya ke dalam teks. Misalnya, jika seseorang ingin menyisipkan catatan kaki tentang istilah “operasi” dalam kalimat berikut, superskripnya akan terlihat seperti ini:

Operasi perusahaan¹ telah meningkat selama kuartal terakhir.

3. Buat entri di bagian bawah halaman

Tambahkan entri catatan kaki di bagian bawah halaman tempat nomor superskrip dalam teks muncul. Saat membuat entri untuk catatan kaki, sangat penting untuk menggunakan nomor yang sama dengan entri superskrip yang terkait untuk memastikan setiap informasi yang diberikan terhubung ke topik atau kata yang benar yang dijabarkan. Banyak dokumen menggunakan “footer” halaman untuk menambahkan entri catatan kaki, karena catatan kaki dipisahkan dari badan teks.

Untuk membuat catatan kaki di bagian bawah halaman, kamu bisa mengetikkan nomor catatan kaki dalam teks biasa dan menambahkan informasi yang ingin disertakan setelahnya. Misalnya, entri untuk catatan kaki tentang “operasi” yang dimulai pada langkah sebelumnya mungkin terlihat seperti ini:

1. Operasi di sini mengacu pada penjualan, program penjangkauan, dan inisiatif pemasaran.

4. Tambahkan informasi yang ingin kamu sertakan

Tuliskan informasi yang ingin kamu sampaikan di entri catatan kaki yang sesuai. Karena ada dua jenis catatan kaki, informasi yang kamu tambahkan mungkin terlihat berbeda bergantung pada jenis catatan kaki yang ingin kamu gunakan.

Setelah kamu menentukan jenis catatan kaki mana yang paling efektif, kamu bisa mulai menuliskan informasi yang ingin kamu tambahkan pada entri di bagian bawah halaman. Berikut adalah sedikit lebih banyak tentang apa yang bisa kamu sertakan di setiap jenis catatan kaki:

• Kutipan bibliografi: Nama pengarang, judul karya dalam kutipan, kota penerbit, penerbit, tahun terbit dan nomor halaman
• Catatan konten: Pembicara, definisi istilah kunci, konteks tambahan, detail terkait.
• Catatan kaki izin hak cipta: Catatan kaki ini menunjukkan kutipan atau teks yang kamu gunakan dengan izin dari penerbit atau sumber asli. Jenis catatan kaki ini diperlukan jika kamu mereproduksi teks dan kutipan yang panjang dan mempunyai hak cipta.

Gaya catatan kaki

kamu bisa memilih format atau gaya catatan kaki agar sesuai dengan jenis dokumen atau gaya penulisan yang kamu hasilkan. Panduan gaya terkemuka menentukan pemformatan dan gaya catatan kaki konten dan catatan kaki izin hak cipta. Berikut ini daftar tiga gaya catatan kaki yang digunakan secara luas:

APA

Catatan kaki APA bisa berupa catatan kaki konten atau izin hak cipta. Superskrip mengidentifikasi catatan kaki ini, tetapi gaya ini menggunakannya dengan hemat. Catatan kaki APA mencakup perincian berikut:

• tag atributif
• nama karya yang dikutip dalam teks
• penulis karya yang dikutip dalam teks
• tahun publikasi karya yang dikutip dalam teks

MLA

Catatan kaki MLA juga menggunakan nomor superskrip untuk merujuk informasi dan sumber hak cipta yang disertakan di bagian bawah halaman. Jika tulisan gaya MLA mengutip karya tertentu, catatan kaki tidak mencantumkan tahun penerbitannya. Gaya MLA membatasi penggunaan catatan kaki yang berlebihan.

CMOS

Dengan CMOS, kamu bisa menggunakan catatan kaki tanpa batasan. Catatan kaki ini mempunyai gaya pemformatan yang unik. Berikut ini daftar fitur catatan kaki ini:

• indentasi catatan kaki
• penomoran menggunakan angka berukuran normal diikuti dengan tanda titik
• menambahkan spasi di antara catatan kaki

Mengapa penulis menggunakan catatan kaki?

Catatan kaki adalah alat untuk membantu seseorang membaca tulisan kamu dengan mudah dan mendapatkan nilai darinya. Mereka juga membantu merampingkan teks dan meningkatkan urutan dan penyajian dokumen. Berikut ini adalah beberapa alasan untuk menggunakan catatan kaki dalam tulisan kamu:

• Gunakan catatan kaki sebagai alternatif dari anotasi, penjelasan, atau komentar yang berlebihan.
• Catatan ini bisa mengarahkan pembaca ke informasi yang berguna dan relevan.
• Catatan kaki mengurangi gangguan bagi pembaca, memungkinkan mereka memilih topik yang ingin mereka verifikasi atau jelajahi lebih lanjut.
• Catatan kaki bisa membantu penulis mengurangi jumlah kata dalam dokumen mereka untuk memenuhi batas jumlah kata.

Contoh bagaimana penulis menggunakan catatan kaki

Catatan kaki menyediakan sistem yang efisien untuk mengatur sumber dan informasi tambahan yang bisa diakses dengan mudah oleh pembaca. Meskipun penulis biasanya menggunakan angka superskrip di dalam teks, kamu juga bisa menggunakan angka dengan format normal yang diapit oleh tanda kurung atau tanda kurung. Berikut ini adalah beberapa contoh catatan kaki dalam teks dengan bagian footer pelengkapnya:

Contoh 1:

Dalam tulisan:

Endometriosis adalah kondisi ginekologis yang melemahkan yang mempengaruhi satu dari 10 wanita usia subur di Inggris¹

Catatan kaki:

¹Endometriosis UK memberikan lebih banyak informasi tentang gejala yang dialami penderita endometriosis.

Contoh 2:

Dalam tulisan:

Insinyur terkenal bernama Isambard Kingdom Brunel mengembangkan Great Western Railway (GWR) untuk menghubungkan Bristol ke London. 2

Catatan kaki:

2 Biografi, Brunel: Pria yang Membangun Dunia oleh Stephen Brindle (Phoenix Press, 2006) mengeksplorasi tahun-tahun GWR Kerajaan Isambard Brunel secara mendalam.

Contoh 3:

Dalam tulisan:

Lebih dari 250.000 kendaraan listrik saat ini melaju di jalanan Inggris. 3

Catatan kaki:

3 Liat ‘Quick off the spark: penjualan kendaraan listrik terus melonjak dalam revolusi hijau’ oleh Departemen Perhubungan (2022).