Kemampuan menulis memungkinkan Anda untuk berkomunikasi dengan jelas dengan orang lain dan menciptakan sumber daya yang berguna untuk tempat kerja. Bahkan profesi yang tidak fokus pada menulis membutuhkan kemampuan komunikasi tertulis, mulai dari aplikasi awal hingga tugas sehari-hari dan pencatatan.
Pengusaha mencari orang dengan kemampuan menulis yang kuat untuk mewakili perusahaan mereka dan tumbuh menjadi peran kepemimpinan. Memiliki berbagai kemampuan menulis bisa memungkinkan para profesional di industri apa pun untuk diperhatikan oleh pemberi kerja, mengadvokasi minat mereka, dan menyelesaikan pekerjaan dengan lebih efektif.
Dalam artikel ini, kami akan memberikan ikhtisar tentang beberapa kemampuan menulis yang paling penting di tempat kerja modern dan memberikan petunjuk untuk meningkatkannya.
Daftar isi
Apa Itu Kemampuan Menulis?
Kemampuan menulis mencakup semua pengetahuan dan kemampuan yang berkaitan dengan mengungkapkan gagasan melalui kata-kata tertulis. Kemampuan untuk mengkomunikasikan ide dengan jelas melalui tulisan sangat diminati oleh pengusaha di industri apa pun. Dokumen, email, dan posting yang ditulis dengan baik bisa membujuk pelanggan untuk membeli produk atau meyakinkan investor untuk bermitra dengan perusahaan.
Pengetahuan teknis tentang konvensi penulisan, panduan gaya dan pemformatan untuk situasi yang berbeda juga merupakan bagian penting dari kemampuan menulis. Mengetahui situasi apa yang membutuhkan gaya penulisan yang berbeda dan kemampuan untuk mengatur nada yang tepat atas teks adalah kemampuan menulis penting yang bisa digunakan setiap orang di tempat kerja.
Mengapa Kemampuan Menulis Itu Penting?
Kemampuan menulis penting karena memungkinkan orang menyampaikan maksud tanpa kehadiran fisik. Banyak pemberi kerja mendapatkan kesan pertama mereka tentang calon karyawan melalui kemampuan menulis yang mereka tampilkan di resume, surat lamaran, dan komunikasi email.
Kemampuan menulis mempengaruhi kualitas pekerjaan Anda dan bagaimana orang lain memandang profesionalisme Anda, yang bisa berdampak langsung pada kemampuan Anda untuk mendapatkan wawancara dan unggul di tempat kerja. Kemampuan menulis bisa dialihkan, sehingga mengembangkan pemahaman yang kuat tentang proses penulisan memungkinkan Anda untuk mempertahankan komunikasi yang jelas dan dokumentasi yang akurat di tempat kerja mana pun.
Contoh Kemampuan Menulis
Penulisan profesional adalah proses kompleks yang melibatkan berbagai kemampuan untuk perencanaan, penyusunan, dan pengeditan. Penulis hebat harus bisa dengan cepat mempelajari konsep baru dan menerjemahkan ide ke dalam konten asli.
Beberapa bidang penulisan sangat terspesialisasi dan memerlukan pengetahuan luas dalam satu bidang, seperti penulisan ilmiah atau hukum. Yang lain menggunakan soft skill yang luas untuk berhubungan dengan audiens melalui penulisan kreatif atau blogging. Beberapa kemampuan menulis terbaik meliputi:
- Riset
- Garis besar
- Mengedit
- Pemahaman membaca
- Manajemen waktu
Riset
Riset memungkinkan penulis untuk menemukan informasi yang akurat dan praktik terbaik yang terkait dengan penulisan dalam gaya tertentu atau tentang konten tertentu. Penulis sering kali harus menulis tentang subjek yang tidak mereka kenal, jadi menemukan sumber yang berkualitas dengan cepat merupakan kemampuan yang penting.
Garis Besar
Garis besar adalah membuat rencana untuk struktur dan alur sebuah tulisan. Tulisan yang baik perlu mempunyai struktur logis agar masuk akal bagi pembaca. Kemampuan Anda untuk mengatur kalimat dan paragraf dengan cara yang paling menarik mempengaruhi bagaimana orang lain memandang Anda dan memahami maksud dari tulisan Anda.
Mengedit
Setelah menulis draft pertama karya Anda, Anda harus bisa mengedit. Dari memeriksa email untuk kesalahan ejaan hingga menulis ulang proposal hibah, semua tulisan harus menjalani beberapa tingkat pengeditan. Pengeditan melibatkan membaca tulisan Anda sendiri dari perspektif lain dan mempertimbangkan seberapa sesuai dengan tujuan Anda. Saat mengedit karya Anda sendiri, pikirkan tentang pilihan kata dan nada Anda, singkirkan frasa yang tidak relevan.
Pemahaman Membaca
Kemampuan pemahaman membaca membantu Anda merespons permintaan, membalas pesan, dan mempelajari konten baru. Orang-orang menggunakan kemampuan membaca pemahaman untuk menilai nada dan ide utama dari sebuah tulisan. Memiliki pemahaman bacaan yang baik juga membantu Anda mengedit karya Anda sendiri dengan menentukan apakah poin Anda muncul dari sudut pandang pembaca.
Manajemen Waktu
Manajemen waktu adalah kunci saat menulis apa pun selain pesan atau email sederhana. Anda harus bisa menghabiskan waktu Anda secara efisien saat menulis dan secara akurat merencanakan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menulis dan mengedit karya Anda. Banyak penulis mengedit karya mereka secara berlebihan dan akhirnya membuang-buang waktu tanpa meningkatkan kualitas tulisan mereka, jadi penulis yang baik harus mengenali kapan harus meninggalkan sebuah tulisan.
Tips Cara Meningkatkan Kemampuan Menulis
Sementara beberapa orang secara alami berbakat dalam menulis, siapa pun bisa mengembangkan kemampuan menulis mereka dari waktu ke waktu. Setelah Anda memahami berbagai jenis kemampuan menulis, Anda bisa fokus pada bagaimana Anda menggunakannya di tempat kerja dan meningkat seiring waktu. Identifikasi kemampuan menulis terkuat Anda dan kembangkan strategi untuk meningkatkan kemampuan tersebut ke tingkat profesional:
- Ikuti kuis tata bahasa.
- Kenali audiens Anda.
- Baca tulisan Anda dengan keras.
- Variasikan struktur kalimat Anda.
- Berlatih setiap hari.
- Baca secara teratur.
Ikuti Kuis Tata Bahasa (EYD)
Bahkan penulis yang paling berpengalaman pun mempunyai masalah dengan tata bahasa, dan mengikuti kuis tata bahasa atau bermain game online adalah cara yang bagus untuk mengasah pengetahuan Anda tentang ejaan dan struktur kalimat.
Kenali Audiens Anda
Berlatihlah menulis satu permintaan untuk audiens yang berbeda dan perhatikan bagaimana nada Anda berubah. Sebelum Anda mulai menulis, pertimbangkan apa yang dihargai audiens Anda dan bagaimana Anda bisa menggunakan pilihan kata dan struktur kalimat untuk menarik mereka.
Baca Tulisanmu Keras-Keras
Baca tulisan Anda keras-keras selama proses penyuntingan untuk menangkap kesalahan yang mungkin tidak Anda sadari sebelumnya. Membaca dengan keras juga membantu Anda mendengar ungkapan canggung dan mendapatkan gambaran tentang nada dan keefektifan Anda secara keseluruhan.
Variasikan Struktur Kalimat Anda
Saat Anda menulis, cobalah untuk memvariasikan struktur kalimat Anda untuk memberikan ritme penulisan Anda. Perpaduan kalimat pendek dan panjang dengan perangkat sastra yang berbeda bisa membuat pembaca tetap tertarik dan menciptakan aliran alami yang memandu mereka melalui tulisan Anda.
Berlatih Setiap Hari
Bahkan jika Anda tidak harus menulis setiap hari di tempat kerja, berlatihlah menulis dengan cara tertentu setiap hari. Fokuskan waktu Anda pada jenis tulisan yang paling perlu Anda tingkatkan untuk belajar cara menulis artikel yang baik. Beri diri Anda petunjuk menulis dan tantang diri Anda untuk mencoba berbagai kemampuan.
Baca Secara Teratur
Salah satu cara terbaik untuk meningkatkan tulisan Anda adalah dengan membaca berbagai gaya penulisan setiap hari. Semakin banyak paparan yang Anda miliki terhadap tulisan berkualitas, semakin baik Anda akan mampu menghasilkan tulisan yang hebat sendiri. Membaca membantu Anda memahami bagaimana menerapkan kemampuan menulis yang telah Anda pelajari.
Cara Menampilkan Kemampuan Menulis Saat Melamar Pekerjaan
Kemampuan menulis mempunyai pengaruh langsung pada proses mencari pekerjaan dan unggul dalam karir Anda. Tekankan kemampuan menulis Anda di setiap langkah pencarian kerja dengan menggunakan metode berikut:
Kemampuan Menulis Untuk Resume
Resume Anda menunjukkan kepada pemberi kerja pemahaman Anda tentang struktur, tata bahasa, dan pengeditan. Resume menyampaikan sejumlah besar informasi dalam sedikit ruang, jadi pilihan kata Anda sangat penting. Gunakan tenses kata kerja yang konsisten di seluruh resume, pastikan format Anda konsisten, periksa ejaan Anda dengan hati-hati dan hapus informasi yang berulang.
Kemampuan Menulis Untuk Surat Pengantar
Saat menulis surat lamaran, Anda bisa menunjukkan lebih banyak kemampuan menulis kreatif Anda dan menggunakan nada persuasif. Sementara resume menunjukkan kemampuan menulis teknis Anda, surat pengantar memberi Anda kesempatan untuk menunjukkan kemampuan organisasi Anda dan mengembangkan ide melalui beberapa paragraf.
Kemampuan Menulis Untuk Wawancara
Jika Anda menggunakan email untuk menjadwalkan wawancara Anda, gunakan kemampuan menulis Anda untuk mengirim pesan yang profesional dan jelas tanpa kesalahan ejaan atau pengetikan. Setelah wawancara, kirimkan pesan terima kasih yang singkat dan bijaksana kepada pewawancara Anda untuk menegaskan kembali minat Anda pada posisi tersebut.
