Skip to content
Ditulis.ID – Manajemen waktu Anda dengan baik bisa membantu Anda meningkatkan karir Anda. Mengatur setiap hari membantu Anda menyelesaikan pekerjaan tepat waktu, tetap terlibat selama rapat penting, dan memberi Anda ruang untuk menjadi kreatif dan proaktif dalam tugas Anda. Mempunyai kemampuan manajemen waktu yang kuat pada akhirnya bisa mengarah pada pencapaian tujuan utama dan kemajuan dalam posisi Anda.
Dalam panduan ini, kami membahas arti manajemen waktu, mengapa itu penting dan bagaimana Anda bisa meningkatkan dan menunjukkan keahlian Anda selama pencarian kerja.
Daftar Isi
Apa Itu Kemampuan Manajemen Waktu?
Kemampuan manajemen waktu mencakup berbagai kemampuan yang akan membantu Anda mengatur waktu dengan baik. Beberapa kemampuan manajemen waktu yang paling penting meliputi:
Organisasi
Tetap teratur bisa membantu Anda mempertahankan gambaran yang jelas tentang apa yang perlu Anda selesaikan dan kapan. Menjadi terorganisir dengan baik mungkin berarti memelihara kalender yang up-to-date, bisa menemukan dokumen tertentu dengan mudah, mempunyai lingkungan yang rapi dan membuat catatan yang rinci dan rajin.
Prioritas
Menilai setiap tanggung jawab Anda untuk prioritas adalah kunci untuk menjadi manajer waktu yang baik. Ada banyak cara untuk memprioritaskan apa yang perlu Anda capai. Anda mungkin memutuskan untuk menyelesaikan item yang cepat dan sederhana diikuti dengan item yang lebih panjang dan lebih terlibat. Atau, Anda bisa memprioritaskan tugas Anda dimulai dengan waktu yang paling sensitif, atau kombinasi keduanya.
Penetapan tujuan
Menetapkan tujuan adalah langkah pertama untuk menjadi manajer waktu yang baik. Penetapan tujuan memungkinkan Anda untuk memahami dengan jelas tujuan akhir Anda dan apa yang sebenarnya Anda butuhkan untuk diprioritaskan untuk mencapainya. Menetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang bisa mengarah pada kesuksesan dalam karier Anda.
Komunikasi
Mengembangkan kemampuan komunikasi yang kuat bisa memungkinkan Anda untuk membuat rencana dan tujuan Anda jelas bagi orang-orang yang bekerja dengan Anda. Ini juga memungkinkan Anda untuk mendelegasikan, yang memungkinkan Anda fokus untuk menyelesaikan tugas yang paling penting dan relevan yang selaras dengan tujuan Anda.
Perencanaan
Bagian mendasar dari manajemen waktu adalah perencanaan. Menjadi efisien dalam merencanakan hari Anda, rapat dan bagaimana Anda akan mencapai sesuatu akan membantu Anda tetap pada jadwal Anda.
Delegasi
Menjadi manajer waktu yang baik berarti hanya menyelesaikan pekerjaan yang akan membantu Anda dan perusahaan Anda mencapai tujuan. Meskipun kemampuan ini paling sering dilakukan oleh manajer, Anda juga bisa berlatih mendelegasikan tugas jika Anda mengelola sebuah proyek. Meskipun seringkali sulit untuk mengatakan “tidak” ketika seseorang meminta Anda untuk melakukan sesuatu di tempat kerja, penting untuk berlatih mempunyai batasan untuk mengatur waktu Anda dengan baik dan pada akhirnya mencapai tujuan Anda.
Manajemen stres
Saat mempraktikkan manajemen waktu yang baik, Anda juga harus memperhatikan kesehatan mental Anda. Menangani stres dengan cara yang positif bisa membantu Anda tetap termotivasi dan berkinerja baik saat menjalani jadwal Anda. Anda bisa melakukan ini dengan memasukkan istirahat kecil sepanjang hari Anda, atau dengan menghadiahi diri sendiri dengan cara-cara kecil saat Anda menyelesaikan tugas.
Meluangkan waktu untuk mengembangkan masing-masing kemampuan ini akan membantu Anda mengatur pekerjaan sehari-hari Anda, apakah Anda sedang dalam pekerjaan, mencari pekerjaan atau mencoba mengembangkan kompetensi baru.
Mengapa Kemampuan Manajemen Waktu Penting?
Kemampuan manajemen waktu penting karena membantu Anda menyusun pekerjaan Anda dengan cara yang memungkinkan Anda mencapai tujuan. Misalnya, jika tujuan Anda adalah untuk mendapatkan pekerjaan, Anda perlu waktu untuk memperbarui resume Anda, mencari lowongan, melamar, meneliti perusahaan, dan mempersiapkan wawancara. Menyisihkan jumlah waktu tertentu per hari akan membantu Anda menyelesaikan langkah-langkah yang diperlukan untuk mendapatkan pekerjaan.
Atau, jika Anda sudah mempunyai pekerjaan, Anda mungkin mempunyai berbagai tanggung jawab untuk membantu perusahaan mencapai tujuan tertentu. Mempertahankan kalender, rapat, dan tugas Anda diperlukan untuk berhasil dalam peran Anda.
Menjadi sepenuhnya hadir dan fokus merupakan hasil dari kemampuan manajemen waktu yang kuat. Misalnya, jika Anda terlambat menghadiri rapat dan harus mengerjakan proyek yang Anda lupa telah jatuh tempo saat orang berbicara, Anda mungkin kehilangan informasi penting yang bisa membantu Anda menjadi lebih baik dalam pekerjaan Anda.
Manajemen waktu Anda dengan baik juga memungkinkan Anda mempunyai ruang untuk menjadi kreatif dan proaktif dengan tujuan Anda. Ketika Anda mempunyai waktu khusus yang disisihkan untuk menyelesaikan tugas Anda, Anda juga bisa meluangkan waktu untuk memikirkan gambaran besar untuk diri sendiri dan perusahaan Anda.
Bagaimana Cara Meningkatkan Kemampuan Manajemen Waktu?
Bekerja dengan kemampuan manajemen waktu Anda bisa membantu Anda menjadi karyawan yang lebih baik dan kandidat yang kuat ketika Anda melamar peluang baru. Berikut adalah beberapa cara Anda bisa meningkatkan kemampuan manajemen waktu Anda:
1. Tetapkan tujuan jangka pendek dan jangka panjang
Mempraktikkan penetapan tujuan secara teratur bisa membantu Anda memahami dengan jelas apa yang perlu Anda capai untuk mencapai hasil tertentu. Untuk mencapai tujuan jangka panjang yang lebih besar, identifikasi tujuan pencapaian yang lebih kecil di sepanjang jalan. Misalnya, jika Anda mempunyai tujuan untuk dipromosikan dalam waktu enam bulan, Anda mungkin perlu menetapkan tujuan yang lebih kecil untuk meningkatkan kemampuan tertentu. Tujuan Anda harus spesifik, terukur, bisa dicapai, relevan, dan berdasarkan waktu. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang menetapkan sasaran.
2. Kelola kalender Anda
Menyisihkan waktu untuk menyelesaikan tugas-tugas terpenting dalam daftar Anda adalah penting untuk mengatur waktu Anda. Anda mungkin mempertimbangkan untuk memblokir kurung waktu tertentu di kalender Anda secara teratur sehingga Anda dijamin mempunyai waktu dalam jadwal Anda tanpa gangguan atau rapat. Anda juga harus mempertimbangkan apakah menghadiri pertemuan tertentu bermanfaat atau tidak. Jika Anda merasa tidak akan menambah nilai atau berkontribusi dengan cara tertentu, Anda harus merasa diberdayakan untuk menolak pertemuan tertentu. Jika Anda melakukan ini, gunakan kebijaksanaan dan bersikap sopan–Anda bisa mempertimbangkan untuk mengirim email kepada pemilik rapat untuk memberi tahu mereka mengapa Anda menolak.
3. Prioritaskan tugas Anda
Memprioritaskan adalah kemampuan yang sulit tetapi menjadi lebih mudah dengan latihan. Anda bisa berlatih membuat prioritas dengan membuat to-do list. Menulis atau mengetik semua yang perlu Anda selesaikan bisa membantu Anda secara fisik memprioritaskan tugas-tugas yang paling mendesak atau mudah untuk diselesaikan. Jika Anda membutuhkan bantuan, Anda bisa mempertimbangkan untuk bertanya kepada manajer atau kolega Anda yang pandai memprioritaskan bagaimana mereka akan menyelesaikan pekerjaan. Memahami tanggal jatuh tempo dan bagaimana tugas mempengaruhi orang lain dan sasaran bisnis bisa membantu Anda menyelesaikan hal-hal tertentu lebih dulu daripada yang lain. Jika Anda masih tidak bisa memenuhi tanggal jatuh tempo, Anda mungkin bisa meminta perpanjangan tenggat waktu pada suatu tugas.
Meningkatkan kemampuan manajemen waktu bisa membantu Anda menjadi pekerja yang lebih baik dan mempunyai kemampuan untuk fokus sepenuhnya saat Anda menjalani hari Anda. Anda bisa menjadi manajer waktu yang lebih baik dengan mengatur, menetapkan tujuan, dan memprioritaskan daftar tugas Anda.
