Skip to content
Ditulis.ID – Setiap kelompok teman mempunyai satu orang yang terlalu terorganisir.
Orang yang tidak pernah ketinggalan, selalu siap, dan selangkah lebih maju dari yang lain.
Mereka memulai lebih awal untuk suatu kegiatan (lebih sering daripada tidak merencanakan dan menyelenggarakan semuanya) dan mereka tidak pernah bingung ketika mereka bertemu rintangan tak terduga di sepanjang jalan.
Mustahil untuk tidak membandingkan diri kita sendiri dan bahkan mempunyai sedikit rasa iri pada diri mereka yang super dan tak tergoyahkan.
Tetapi dengan sedikit perubahan gaya hidup dan banyak pemikiran ke depan, Anda bisa menjadi salah satu dari orang-orang itu untuk membentuk kebiasaan baru yang teroganisir.
Dalam artikel ini, kami telah merangkum kesuksesan mereka menjadi 25 cara membentuk kebiasaan yang bisa dikelola, dibagi menjadi bagian pekerjaan dan rumah, sehingga Anda juga bisa teratur!
Daftar Isi
Apa Yang Sedang Diorganisir Dari Anda?
Ketika kita berpikir tentang terorganisir, kita sering membayangkan hasil akhirnya. Mempunyai rumah atau ruang kantor yang rapi.
Tapi, terorganisir sebenarnya bukan tentang lingkungan eksternal Anda. Langkah pertama untuk memahami organisasi sebagai keterampilan hidup adalah mengubah perspektif Anda secara radikal.
Lingkungan batin Anda bertanggung jawab atas seberapa terorganisir Anda sebagai pribadi. ‘Organisasi’ lebih tentang alur kerja Anda, di dalam dan di luar tempat kerja.
Cara Anda memproses pikiran dan metodik apa yang perlu Anda lakukan. Ini melibatkan memprioritaskan dan berpikir logis ke depan.
Menjadi sangat terorganisir ketika Anda tidak adalah kasus mempelajari kembali perilaku kognitif Anda – sebuah proses pendidikan yang bisa dipelajari siapa pun.
Yang perlu Anda lakukan adalah mempunyai kemauan untuk meluangkan waktu dan usaha dan kemudian menaatinya.
Berpikir secara berbeda tentang cara Anda bekerja dalam lingkungan batin Anda adalah kunci fundamental untuk organisasi yang baik.
Jelas, Anda akan menemukan bahwa lingkungan luar Anda akan menjadi ramping dan tidak terlalu kacau, tetapi ruang kerja yang rapi atau ruang belajar yang teratur adalah produk sampingan dari pergeseran pemikiran di dalam.
Bagaimana Orang Yang Sangat Terorganisir Melakukannya?
Jadi yang pesimis dan malas di antara kita mungkin bertanya-tanya apakah saya benar-benar bisa menjadi terorganisir?
Orang yang sangat terorganisir tampaknya mempunyai kecenderungan alami karena kita tidak melihat cara kerja batin.
Mungkin mudah untuk mengesampingkan kemungkinan menjadi lebih terorganisir hanya karena itu tidak mudah bagi Anda.
Tapi siapa pun bisa diatur!
Menjadi terorganisir adalah pola pikir yang bertentangan dengan cara hidup, itu benar-benar semudah menggabungkan beberapa rutinitas baru dan menjadikannya bagian dari rezim Anda sampai menjadi kebiasaan dan sifat kedua.
Membentuk Kebiasaan Berdasarkan Rumah Yang Harus Anda Miliki
Banyak peretasan organisasi online adalah solusi penyimpanan fisik yang keren dan cara untuk membantu mendeklarasikan ruang tetapi menjadi terorganisir, Anda memerlukan metodologi.
Tips organisasi yang jelas untuk rumah Anda adalah mengambil tindakan sesegera mungkin dengan setiap tugas sehingga daftar tugas tidak cukup panjang untuk menggandakan Anda dalam semalam.
Rutinitas pagi juga sangat penting untuk membantu mengatasi tugas sejak dini.
Catat dan terapkan beberapa di antaranya untuk membantu mengatur kehidupan rumah tangga Anda seperti bos.
1. Hindari Tumpukan Dokumen
Sebagian besar kekacauan rumah datang dalam bentuk dokumen yang belum ditangani. Solusinya adalah memprogram diri Anda untuk menyortirnya saat memasuki rumah Anda.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Dedikasikan 5 menit hari Anda untuk menyelesaikan empat tugas sederhana yang akan membantu Anda membentuk kebiasaan:
- Segera daur ulang email yang tidak diinginkan/sampah
- Tempatkan undangan dan detail kegiatan di suatu tempat yang terlihat seperti lemari es atau papan pengumuman, atau tandai kalender Anda dengan tanggal dan detail dan buang seluruhnya
- Simpan dokumen penting di folder yang dialokasikan
- Batch dan selesaikan semua tugas yang berhubungan dengan kertas pada hari yang ditentukan setiap minggu.
Ini akan membuat permukaan Anda bebas dari kertas secara permanen!
2. Jadilah Yang Pertama Bangkit
Ketika Anda bangun setiap hari dengan daftar tugas yang panjang, itu bisa menjadi hal yang menakutkan. Mengambil beberapa saat untuk menghargai hari dan mengumpulkan pikiran Anda sebelum hiruk pikuk kehidupan rumah tangga meletus bisa memberi Anda kedamaian dan ketenangan yang Anda butuhkan untuk berpikir jernih.
Jodie Watson, pendiri Supreme Organization, menyarankan dalam artikelnya bahwa bangun 10 hingga 15 menit sebelum anggota keluarga lainnya bisa membuat perbedaan nyata.
Jadi atur alarm sedikit lebih awal untuk memulai setiap hari.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Gunakan waktu untuk mengidentifikasi hal-hal yang sepertinya tidak pernah Anda lakukan dan selesaikan masalah tentang cara menyelesaikannya. Mungkin itu adalah tugas yang bisa Anda coba alihkan ke malam sebelumnya? Ini adalah saat yang tepat untuk memikirkan kebiasaan yang ingin Anda terapkan.
Begitu Anda mempunyai alasan kuat untuk memulai suatu kebiasaan, akan lebih mudah untuk memulai dan mematuhinya.
3. Rapikan Secara Teratur Segala Urusan
Banyak dari kita bersalah karena membiarkan kekacauan itu menumpuk, hanya menyadarinya setelah itu mulai benar-benar menyerang lingkungan kita.
Kita cenderung menunggu waktu luang untuk mengatasinya. Menghasilkan pembersihan skala besar seperti pembersihan musim semi, atau penjualan garasi. Pembersihan besar-besaran sangat banyak dan ini menyebabkan keengganan atau menunda pekerjaan.
Orang yang terorganisir memahami konsekuensinya dan untuk menghindari tumpukan yang sering mereka ungkapkan, mendedikasikan sedikit waktu untuk tugas tersebut untuk menghindari rumah dan pikiran mereka.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Untuk menguasai kebiasaan ini, Anda harus konsisten, memperhatikan barang-barang Anda, dan menyingkirkan apa pun yang:
- Barang yang rusak atau sangat usang
- Pakaian yang tidak sesuai
- Hal-hal yang belum cukup lama Anda gunakan
- Apa pun yang tidak lagi Anda sukai
- Barang-barang yang sudah terlalu besar atau tidak lagi sesuai dengan gaya hidup Anda
Lakukan kebiasaan ini sebulan sekali, Anda bisa menyetel alarm di ponsel Anda sebagai pengingat untuk membersihkan dan membuat pembersihan musim semi menjadi sesuatu dari masa lalu!
4. Pentingnya Rutinitas Dan Sistem
Mempunyai rutinitas sangat penting untuk menjadi terorganisir dengan baik. Berikan struktur aktivitas sehari-hari Anda. Ini membuat segalanya lebih mudah dan memastikan Anda menggunakan waktu Anda dengan sengaja.
Jika Anda merencanakan hari Anda, Anda bisa melihat ke depan.
Anda bisa melihat apa yang membuat Anda bahagia dan tidak bahagia. Ini memberi Anda overhead segalanya sehingga Anda bisa melihat di mana penyesuaian hidup Anda bisa dilakukan dan memastikan Anda menambahkan hal-hal yang sejalan dengan tujuan Anda.
Rutinitas tidak terbentuk dalam semalam dan bagi banyak dari kita adalah hal yang berkelanjutan. Anda harus menilai secara teratur karena “ Organisasi adalah perjalanan, bukan tujuan ”. Mempunyai sistem memungkinkan Anda melihat dengan tepat apa yang berhasil dan apa yang tidak.
Hal ini membuat mengidentifikasi langkah-langkah untuk mengatasi lebih mudah dan memungkinkan Anda untuk meningkatkan rutinitas Anda. Setelah disetel dengan baik, Anda akan lebih mampu mengatur detail yang lebih kecil.
Perubahan besar mempunyai dampak yang jauh lebih besar pada rutinitas Anda.
Perubahan lingkungan fisik seperti pindah rumah, perampingan atau renovasi, dan perubahan hubungan seperti pernikahan, perceraian, mempunyai anak, atau pindah anak pasti akan lebih sulit untuk ditangani daripada perubahan rencana yang tidak terduga pada hari biasa.
Tetapi jika rutinitas Anda telah disemen dengan baik untuk memulai dan Anda sudah terbiasa dengan proses mental untuk menilai organisasi waktu Anda, maka tonggak kehidupan yang lebih dramatis tidak terlalu membebani.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Ini adalah kebiasaan yang kompleks untuk dimulai, jadi ambillah langkah kecil.
Ubah sesuatu yang kecil tentang rutinitas Anda, mulailah hanya dengan mengikuti tugas rutin tertentu pada waktu yang ditentukan dan bangun dari sana.
Coba tambahkan satu atau dua tugas baru setiap bulan dan perhatikan struktur formulir rutin Anda di depan Anda!
5. Logika, Urutan, Dan Alur Kerja
Pekerjaan yang sulit lebih sulit untuk ditangani tetapi mengurangi lebih banyak tekanan karena mereka mempunyai dampak terbesar pada daftar tugas mental kita.
Guru swadaya Brian Tracy terinspirasi oleh kutipan Mark Twain. Penulis Amerika pernah terkenal berkata, “Makan katak hidup pertama di pagi hari, dan tidak ada yang lebih buruk yang akan terjadi padamu sepanjang hari.”
Meskipun ini adalah analogi ‘gigit peluru dan selesaikan yang terburuk dan selesai dengan’, itu juga membuat metafora manajemen waktu yang hebat.
Seperti yang ditunjukkan Brian Tracy pada hari Senin, orang-orang yang terorganisir cenderung menangani tugas yang paling sulit terlebih dahulu, dan kemudian melakukan yang lebih ringan.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Urutan di mana Anda melakukan sebagian besar hal sehari-hari adalah logis, Anda harus mengenakan kaus kaki sebelum sepatu Anda! Anda bahkan tidak secara sadar memikirkannya, itu adalah kebiasaan.
Menyingkirkan hal-hal yang lebih sulit juga logis, mulailah dengan memilih item yang lebih menantang.
Semakin banyak Anda berlatih menyelesaikan tugas yang sulit, semakin sedikit tantangan yang terlihat. Seperti apa pun yang Anda tambahkan ke rutinitas Anda, pada akhirnya akan terasa lebih alami dan menjadi kebiasaan.
6. Sisihkan Waktu Untuk Merapikan Apapun
Seperti yang sudah kita bahas, bangun terlalu banyak untuk dilakukan bukanlah awal yang terbaik untuk hari itu. Ini bisa dielakkan dengan menyisihkan 10-15 menit untuk pembersihan sebelum malam.
Ini bekerja sangat baik di rumah dengan anak-anak, mendorong kerja tim dan tanggung jawab, dan semua orang mendapat manfaat. Anda akan mempunyai lingkungan yang lebih mengundang dan santai untuk menghabiskan malam dan lebih sedikit untuk menghadapi Anda di pagi hari juga.
Luangkan waktu sepuluh menit untuk mengembalikan barang-barang ke tempatnya. Melakukan hal ini setiap hari mencegah kekacauan menjadi tidak terkendali.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Tetapkan pengingat harian di ponsel Anda atau gunakan jeda iklan di antara kegiatan TV favorit Anda sebagai momen yang tepat. Jika Anda mempunyai rumah keluarga, Anda bisa menambahkan unsur persaingan.
Atur penghitung waktu dan cobalah untuk memilih untuk merapikan secepat mungkin atau membuang barang sebanyak mungkin.
Ledakan singkat di setiap kamar setiap hari adalah semua yang diperlukan untuk bangun dengan segar, bersih.
7. Persiapan, Persiapan, Dan Lebih Banyak Lagi Persiapan
Keterampilan manajemen waktu yang sukses memberi orang yang terorganisir alat yang mereka butuhkan untuk dipersiapkan untuk hampir semua hal.
Anda harus menyadari berapa banyak waktu yang tersisa untuk menyelesaikan sesuatu dan bisa memperkirakan berapa lama Anda secara pribadi akan melakukannya. Jika Anda mengetahui hal ini, Anda bisa tetap berada di atas segalanya.
Menyelesaikan sesuatu dengan cara yang terorganisir seringkali bergantung pada satu ton persiapan, orang yang terorganisir biasanya melakukan ini di pagi hari untuk menghemat waktu dan mencegah sakit kepala.
Tergantung pada kehidupan yang Anda jalani dan jadwal Anda, Anda mungkin ingin memindahkan beberapa tugas persiapan pagi ke malam sebelumnya.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Tugas besar untuk membantu memperkuat kebiasaan menjadi lebih siap adalah merencanakan pakaian Anda untuk hari berikutnya. Ini cukup sederhana dan tidak memakan waktu terlalu lama dari malam sebelumnya.
Rencanakan setiap detail, semua aksesori dan jika Anda mempunyai anak muda atau pasangan, Anda juga bisa menyiapkan pakaian mereka!
8. Buat Pekerjaan Besar Menjadi Ukuran Gigitan (Tantangan)
Proyek besar perlu diruntuhkan atau Anda cenderung menyerah pada penundaan atau menghindarinya sama sekali. Cara mengatasi pekerjaan membutuhkan sedikit pemikiran dan perencanaan.
Mampu fokus hanya pada satu langkah akan menghentikan Anda dari kewalahan oleh seberapa besar tujuan akhirnya.
Untuk menjadi efisien membutuhkan usaha tetapi perencanaan dan pembagian perhatian menjaga proyek besar tetap pada jalurnya.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Bagilah membersihkan seluruh rumah Anda menjadi kamar-kamar. Bagi ruangan menjadi beberapa area, seperti permukaan atau lantai. Anda bahkan bisa membagi ruangan menjadi empat bagian atau lebih kecil.
Pilih saja satu kaki persegi pada satu waktu. Pilih satu tempat untuk memulai dan ambil jeda kecil yang layak di antara setiap area jika Anda perlu.
Menyelesaikan tugas besar dengan cara ini membuatnya tampak lebih mudah diatur dan Anda akan terkejut melihat seberapa cepat Anda menyelesaikannya.
9. Jangan Lupa Waktu Senggang
Organisasi yang baik mempunyai dampak positif pada kehidupan sehari-hari Anda. Tingkat stres dan kecemasan berkurang dan Anda mempunyai lebih banyak waktu luang sebagai hasilnya.
Tapi, kamu harus tahu kapan harus istirahat agar tidak menjadi tawanan rutinitasmu
Pastikan Anda menjadwalkan dalam beberapa ‘me time’. Berjalan-jalan, menonton film, atau mempelajari hobi atau keterampilan baru.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Temukan waktu sepuluh menit setiap hari untuk memberi diri Anda waktu istirahat. Anda bisa memulainya dengan secangkir kopi yang enak di taman atau latihan tutorial.
Renungkan apa yang Anda inginkan dan temukan cara untuk memasukkannya ke dalam kehidupan Anda sehari-hari.
10. Ketahui Limitasi (Batasan) Anda
Orang yang terorganisir mungkin tampak seperti mereka bisa menghadapi dunia tetapi rahasianya adalah mereka mengetahui kekuatan dan kelemahan mereka lebih baik daripada kebanyakan orang.
Terkadang terorganisir berarti meminta bantuan untuk menghindari kekacauan dan stres.
Kamu harus memahami keterlimitasi (batasan)mu dengan melatih kesadaran diri dan bisa melihat kelebihan temanmu juga.
Jika seseorang di lingkaran Anda yang bisa Anda andalkan bisa melakukan pekerjaan yang lebih efisien, maka adalah kontraproduktif untuk tidak bertanya.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Tentukan stres dan jangan biarkan hal itu menumpuk sampai menjadi luar biasa. Jika Anda mencoba merencanakan sesuatu yang tidak mampu Anda lakukan; mendiskusikannya. Kelola perasaan dengan berbicara dengan teman atau mencari terapis jika diperlukan.
11. Buat Catatan
Daftar tugas mental hanya berfungsi jika Anda bisa mengingatnya. Cara terbaik untuk memastikan bahwa Anda tidak akan melakukannya adalah dengan menuliskannya daripada hanya mengandalkan memori.
Ini bisa dengan perencana tradisional, buku harian, atau kalender, atau menggunakan telepon Anda.
Dengan ponsel di tangan, tidak ada alasan dalam kehidupan modern kita untuk tidak mencatat sesuatu yang perlu Anda capai.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Buatlah daftar malam sebelumnya untuk hari berikutnya. Mulailah dengan 3-5 hal penting yang harus diingat dan dijaga.
12. Berikan Semuanya Pada Tempatnya Di Rumah
Orang-orang yang terorganisir memberikan setiap benda tempat yang ditentukan untuk ditinggali dan mengembalikan benda-benda ke tempatnya semula.
Mereka tidak perlu menghabiskan waktu mengobrak-abrik rumah untuk menemukan sesuatu karena mereka tahu bahwa itu adalah tempat yang seharusnya.
Mengembalikan barang ke rumah yang dialokasikan bisa menghemat waktu dan tenaga serta mencegah stres.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Lain kali Anda merapikan, berikan tempat yang ditentukan untuk barang-barang yang tidak disimpan. Kemudian terapkan kebiasaan nomor 6 di atas dan luangkan waktu sepuluh menit setiap hari untuk mengembalikan barang ke tempat yang seharusnya.
Membentuk Kebiasaan Di Tempat Kerja Untuk Diadopsi
Menjadi terorganisir adalah bentuk perawatan diri yang memungkinkan Anda untuk lebih mengendalikan hidup Anda dan merasa lebih tenang. Organisasi baik untuk kesehatan mental dan fisik Anda.
Di rumah, Anda mempunyai lebih banyak kendali daripada di tempat kerja tetapi Anda bisa mengatur kehidupan kerja Anda dengan kebiasaan dan proses yang melengkapi kebiasaan rumah yang disebutkan di atas.
13. Bersikaplah Realistis
Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah membuang waktu untuk orang yang terorganisir, waktu adalah sumber daya paling berharga yang Anda miliki. Saat Anda bekerja untuk shift, Anda perlu menjaga jam kerja tetap produktif.
Buat jadwal harian dan mingguan untuk hari dan minggu dengan tenggat waktu untuk dipenuhi dan pecahkan tugas menjadi tujuan yang ditetapkan untuk dicapai. Jangan bersikap tidak realistis dengan kerangka waktu dan perputaran.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Belajarlah untuk memprioritaskan tugas. Buat daftar fisik dan centang satu per satu dimulai dengan yang paling penting terlebih dahulu.
14. Untuk Melakukan Banyak Tugas… Atau Tidak Sama Sekali?
‘Multitasking’ adalah alat yang brilian untuk seseorang yang ingin lebih terorganisir namun bisa menjadi pedang bermata dua. Di satu sisi, ini memungkinkan Anda untuk melewati banyak tugas kasar yang merupakan manajemen waktu yang efektif tetapi menyisakan ruang untuk gangguan, kesalahan, dan membebani diri Anda sendiri.
Untuk bekerja secara efisien, Anda tidak bisa melakukan banyak hal sekaligus. Tugas tertentu membutuhkan lebih banyak perhatian terhadap detail.
Jadi ketahuilah kapan dan bagaimana melakukan multitasking karena ada perbedaan besar antara multitasking yang baik dan buruk. Anda akan membebani diri sendiri secara mental jika Anda menangani terlalu banyak tugas.
Penelitian dari studi Universitas Stanford menemukan bahwa ketika Anda kebanjiran, Anda kurang memperhatikan dan mengingat serta menyimpan informasi menjadi jauh lebih sulit.
Mereka menyimpulkan bahwa melakukan satu tugas pada satu waktu jauh lebih produktif.
Anda tidak bisa mengemudikan mobil sambil berbicara di telepon dengan aman karena perhatian Anda tidak terfokus di tempat yang seharusnya. Terapkan ini untuk setiap tugas yang harus Anda lakukan.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Fokuslah untuk menyelesaikan satu tugas dari awal hingga akhir sebelum memulai yang lainnya. Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, tetapi penting!
15. Mendelegasikan Dengan Bijaksana
Menjadi terorganisir dalam pekerjaan Anda tidak berarti melakukan semuanya sendiri. Sama seperti ketika Anda mengatur rumah dan kehidupan pribadi Anda, Anda perlu meminta bantuan. Mengambil tanggung jawab tunggal untuk segala sesuatu menambah tekanan yang tidak perlu dan menyebabkan stres ekstra.
Setiap pemimpin akan memberitahu Anda bahwa mengatur tim dan mendelegasikan membuat alur kerja lebih lancar. Dengan mendelegasikan jumlah pekerjaan yang tepat kepada orang yang berbeda relatif terhadap tingkat keahlian mereka, Anda membuat beban kerja menjadi seimbang dan stres bisa diatur. Rapat dan tenggat waktu tidak terlalu membebani.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Cobalah menelusuri daftar tugas pribadi Anda di tempat kerja dan temukan satu tugas yang bisa ditangani orang lain dengan cakap dan rasakan tingkat stres Anda lebih rendah.
16. Tetap Proaktif Untuk Menghindari Penundaan
Orang-orang yang terorganisir menangani tugas-tugas yang muncul.
Anda harus mempunyai sikap menyelesaikan dengan menyesuaikan cara Anda mendekati setiap tugas, dengan keinginan untuk menyelesaikannya secepat mungkin akan mendorong Anda melaluinya. Ini adalah pola pikir yang rumit untuk dimiliki tetapi bermanfaat dalam jangka panjang.
Ini mungkin membutuhkan banyak usaha tetapi mengurangi tekanan untuk mencoba menyelesaikannya nanti, lebih dekat ke tenggat waktu yang akan datang.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Pilih sesuatu yang secara drastis perlu diatur dalam hidup Anda. Kemudian cari tahu apa yang Anda butuhkan untuk mengubahnya, coba dan ambil satu langkah proaktif untuk menyelesaikannya.
17. Tampilkan Tujuan Anda Secara Publik Di Ruang Bersama
Menuliskan tujuan untuk minggu, bulan, dan tahun adalah cara yang baik untuk memvisualisasikan dengan jelas apa yang ingin Anda capai dan rute untuk mencapainya.
Orang yang sangat terorganisir mempunyai gagasan yang jelas tentang apa yang perlu dilakukan dan menerapkannya sebagai pengingat efektif yang membuat mereka tetap fokus pada pendekatan.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Anda bisa meletakkan daftar tugas Anda di papan pengumuman atau papan tulis di ruang bersama. Setiap kali Anda melihatnya, Anda akan diingatkan tentang kemajuan dan arah Anda.
Mempunyai gagasan yang jelas tentang gambaran yang lebih besar akan membantu memotivasi Anda dan orang-orang di sekitar Anda dan mudah-mudahan memastikan Anda tidak terlalu terganggu.
18. Bekerja Dengan Cara Yang Hemat Energi
Untuk mengatur waktu Anda dengan paling efektif, Anda harus mengingat tingkat energi Anda. Kita semua mempunyai waktu yang ‘paling cocok’ untuk menyelesaikan sesuatu.
Mayoritas orang yang sangat terorganisir bekerja paling baik di pagi hari ketika mereka cukup istirahat dari tidur malam.
Jika ini benar untuk Anda, maka Anda harus mencoba bangun sedikit lebih awal untuk merencanakan ke depan atau menyesuaikan beberapa tugas tambahan dan mempersiapkan diri untuk tempat kerja.
Tapi, tidak semua dari kita adalah orang pagi sehingga Anda mungkin menemukan setengah jam setelah bekerja lebih cocok untuk Anda atau hal terakhir sebelum tidur. Kapan pun itu, sisihkan dan manfaatkan.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Catat berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk tugas tertentu dan seberapa banyak usaha yang Anda rasakan. Catat seberapa lelah Anda sebelum dan sesudah dan jam berapa Anda melakukannya.
Anda kemudian bisa bermain-main dengan tempat Anda menempatkan pekerjaan dalam jadwal Anda sampai jatuh ke tempat yang lebih baik.
19. Mempunyai Meja Yang Rapi
Meja yang rapi membuat ruang kerja Anda bebas gangguan. Dengan segala sesuatu di tempat yang terorganisir dengan baik, Anda tidak akan membuang waktu untuk mencari alat tulis dan menyamakan shift yang lebih produktif.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Gunakan ruang dengan bijak, miliki solusi penyimpanan, dan simpan hanya yang penting-penting saja.
Berikan meja Anda penyortiran lima menit di akhir setiap hari kerja, buang sampah, dan atur dokumen secara efektif.
20. Awasi Keuangan Anda
Orang yang terorganisir melacak pengeluaran mereka. Mereka menjalankan kapal yang ketat dan tahu ke mana semua uang mereka pergi.
Ini sebagian besar berkat kebiasaan menuliskan sesuatu dan merencanakan ke depan. Itu membuatnya lebih mudah untuk mengetahui di mana uang yang terbuang, di mana itu bisa dihemat atau dipotong dari anggaran Anda dan disimpan.
Menjadi lebih sadar membuat Anda lebih siap jika Anda terkena pengeluaran darurat yang tidak Anda duga.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Ada beberapa aplikasi hebat yang bisa membantu Anda menghitung persentase penghasilan Anda yang digunakan untuk berbagai tujuan seperti tagihan, rekreasi, makanan, dll.
21. Prioritaskan Balasan Email
Untuk tetap bertahan di tempat kerja modern, menciptakan sistem untuk mengelola pesan kita menjadi lebih penting dari sebelumnya.
Tempat kerja modern dilengkapi dengan kotak masuk yang penuh dengan surat, Anda harus mempunyai sistem untuk menanganinya.
Beberapa mengizinkan pemberitahuan email untuk mengganggu tugas yang ada saat mereka tiba. Yang lain meninggalkan mereka sampai sore hari dan tersesat menelusuri lautan surat yang tidak punya waktu untuk mereka tanggapi.
Sebaliknya, lebih terorganisir untuk menyisihkan waktu sekali atau dua kali selama hari kerja untuk menelusuri kotak masuk Anda dan memprioritaskannya secara efisien.
Anda harus segera membalas email penting untuk memastikan itu tidak membebani pikiran Anda selama tugas-tugas lain atau menyelipkan pikiran Anda sepenuhnya.
Anda bisa memberi bintang atau menandai email apa pun yang Anda perlukan untuk kembali lagi nanti dan jika email bersifat informasional, arsipkan ke folder dengan nama yang sesuai.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Cobalah memulai hari kerja dengan cek email. Batasi waktu hingga 10 atau 15 menit tergantung pada jenis pekerjaan yang Anda lakukan dan cukup tanggapi yang penting.
Kemudian periksa lagi setelah makan siang lagi menanggapi yang penting dan menangani satu atau dua pesan yang Anda bintangi untuk nanti.
Sebelum Anda berangkat, periksa kembali hal-hal ini dengan sangat cepat menjadi ritual dan kebiasaan.
22. Waktu Adalah Sumber Daya Yang Berharga, Lindungi Dengan Limitasi (Batasan)
Beban kerja yang Anda miliki diatur oleh waktu dan bahkan yang paling efisien dari kami bisa membuat hari kami yang terjadwal dengan baik tiba-tiba terganggu.
Manajemen waktu adalah yang terpenting, Anda tidak bisa membiarkan hal-hal dibanjiri. Anda harus menjadi pengusaha yang kejam dengan waktu Anda karena itu sangat berharga. Jadi, jangan biarkan orang lain memanfaatkan waktu Anda.
Elizabeth Grace Saunders mengatakan dalam tulisannya untuk Harvard Business Review, bahwa “Anda tidak selalu bisa mendikte bagaimana orang berkomunikasi dengan Anda” tetapi “Anda bisa menetapkan harapan.” Yang kemudian dia jelaskan berarti Anda tidak perlu menanggapi pesan kerja di luar jam kerja.
Jika bisa menunggu sampai pagi atau dari Jumat malam sampai Senin, maka tunggu.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Tetapkan limitasi (batasan) dengan waktu Anda bersama rekan kerja terutama saat berkolaborasi dalam sebuah proyek.
Jika Anda tidak menetapkan limitasi (batasan) sejak dini maka organisasi akan keluar dari jendela, waktu yang berharga hilang, dan stres merayap masuk.
23. Menyulap Pekerjaan Dan Kehidupan Rumah
Menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan rumah Anda penting untuk ketenangan pikiran dan kebahagiaan.
Hal terburuk yang bisa Anda lakukan di akhir hari kerja yang sulit adalah membawa pulang stres pekerjaan.
Ini merembes ke aspek lain dari kehidupan keluarga.
Menjadi terorganisir memang membantu mengurangi ini. Dengan jadwal kerja dan tugas yang direncanakan dan diselesaikan selama jam kerja, waktu rumah Anda akan menjadi waktu luang selain dari pekerjaan rumah tangga.
Tentu saja, itu tidak selalu ideal, Anda mungkin harus mengatur hari Anda untuk memasukkan bekerja sedikit lembur untuk menghentikan penumpukan atau memutuskan untuk melakukan panggilan kerja dan menjawab email di luar tempat kerja.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Gunakan akhir pekan atau malam hari untuk bersenang-senang. Coba tetapkan tujuan tugas kerja dan hadiahi diri Anda sendiri di waktu luang Anda untuk menyelesaikannya.
Atur sendiri pengingat tugas kerja, delegasikan ke rekan satu tim yang bertanggung jawab, dan selesaikan selama jam kerja jika memungkinkan.
24. Jangan Takut Bekerja Keras
Sebagian besar kebiasaan ini tampak relatif sederhana di permukaan. Bagian yang sulit adalah konsisten dengannya. Tetap teratur membutuhkan kerja keras dan disiplin diri untuk mempertahankannya.
Ini membutuhkan banyak usaha, terkadang lebih dari yang Anda rasakan. Namun, dengan jadwal dan tanggung jawab yang terencana dengan baik, Anda bisa mengatur segalanya dengan jauh lebih mudah.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Jika Anda merasa ingin menyerah, gali lebih dalam dan bekerja sedikit lebih keras sehingga Anda bisa melihat seberapa besar usaha Anda membuahkan hasil.
Satu Kebiasaan Terakhir Di Luar Rumah Dan Pekerjaan…
Membeli barang-barang yang tidak kita butuhkan menyebabkan kekacauan. Jadi, inilah satu kata terakhir dari nasihat organisasi:
25. Jangan Tergiur Dengan Sensasi Tawar-Menawar
Orang-orang yang terorganisir cerdas dalam hal tempat tawar-menawar, mereka cenderung tidak menjadi mangsa iklan palsu juga. Barang-barang yang dijual sangat menggiurkan tetapi umumnya tidak diperlukan. Jika Anda ingin tetap teratur maka Anda harus mencoba berbelanja secara sadar.
Tips untuk membentuk kebiasaan: Pergi window shopping. Jangan membawa uang tunai atau kartu dan catat barang-barang yang akan Anda beli jika Anda membawa dompet atau dompet Anda.
Anda bisa mengunjungi kembali daftar tersebut sebulan kemudian dan melihat apakah Anda masih menginginkannya. Anda bahkan mungkin menemukan itu telah didiskon nanti!
Kesimpulan
Perbedaan utama antara orang yang terorganisir dan tidak terorganisir adalah kemampuan untuk memahami bagaimana disorganisasi berdampak pada kehidupan.
Bagaimana menilai dan merencanakan ke depan bisa menghindari kekacauan dan stres sama sekali.
Orang-orang yang terorganisir mengikuti beberapa kebiasaan dalam rutinitas mereka yang mereka patuhi, apa pun yang terjadi dan sebagai hasilnya, mereka bisa mencapai lebih banyak pencapaian.
Dengan menerapkan beberapa kebiasaan spesifik yang menambah manajemen waktu yang efektif, Anda bisa memulai perjalanan untuk menjadi sangat terorganisir juga.
Mulailah dengan 2 atau 3 hari ini dan biarkan kemajuan Anda mendukung Anda untuk berhasil menerapkan lebih banyak perubahan positif.
