Cara Mengirim File Lewat Email dari HP atau Windows Terbaru

Penggunaan teknologi internet tidak hanya berguna untuk kebutuhan hiburan semata, namun banyak juga yang menggunakannya sebagai media pekerjaan dan berbagi file. Untuk urusan berbagi file sendiri, banyak aplikasi yang sudah bisa digunakan. Namun, jika berbagi file diperlukan untuk urusan pekerjaan, platform email masih menjadi pilihan utama. Email pun menjadi sangat praktis digunakan karena bisa diakses entah melalui smartphone dengan os android 12 terbaru atau android lama, iOS, dan komputer.

Cara mengirim file lewat email dari hp atau Windows terbaru yang mudah memang menjadi kelebihan menggunakan email. Selain itu, email juga mendukung pengiriman berbagai jenis file, dan tidak seperti kebanyakan file yang membatasi jenis file yang bisa dikirim. Selain itu, ukuran file yang bisa dikirim juga cukup besar. Dan yang terakhir, platform email biasanya melakukan scan terhadap virus yang mungkin ada pada sebuah file, sehingga pengguna tetap aman dalam melakukan pertukaran dokumen.

Langkah Mudah Mengirim File Melalui Handphone dan Windows

Untuk melakukan pengiriman file melalui email jika kamu menggunakan komputer berbasis windows update terbaru, langkah yang diperlukan adalah:

1. Buka website layanan email yang kamu gunakan, misalnya gmail.com jika kamu menggunakan email dari Google. Kamu bisa mencari di internet tentang layanan email lain yang serupa.
2. Setelah kamu masuk dengan memberikan detail akun dan password, kamu akan diarahkan ke halaman utama email dimana kamu bisa melihat daftar email yang masuk.
3. Pada sisi kiri bagian atas halaman tersebut, kamu bisa melihat menu ‘Compose’. Menu ini yang akan digunakan untuk membuat email baru.
4. Jendela baru akan terbuka untuk tempat kamu memasukkan alamat email tujuan serta judul email.
5. Jika kamu ingin menambah isi email, maka masukkan teks yang kamu inginkan pada bagian badan email.
6. Sementara itu, untuk mengirimkan dokumen, kamu harus menekan sebuah ikon di bagian bawah yang terlihat seperti paperclip. Menekan ikon ini akan membuka jendela Explorer dimana kamu bisa menemukan dokumen yang hendak dikirim. Temukan file kamu dan tekan ‘Choose File”. Kamu juga bisa memilih lebih dari satu file sekaligus dengan menekan tombol CTRL pada keyboard sambil melakukan klik pada file yang diinginkan.
7. Setelah alamat, judul, isi badan dan file yang akan dikirim telah diisi dan dipilih dengan benar, kamu bisa melanjutkan mengirimkan email kamu dengan menekan pilihan “Send Email”.

Langkah Mudah Mengirim File Melalui HP

Cara mengirim file lewat email dari hp atau windows terbaru sebenarnya tidak terlalu berbeda satu dengan yang lainnya. Hanya saja, mengakses website email lewat browser handphone akan sedikit lebih rumit dikarenakan ukuran layar yang lebih kecil, Untuk metode ini, akan lebih mudah untuk menggunakan aplikasi email. Caranya:

1. Unduh dan install aplikasi email yang hendak kamu gunakan. Gmail merupakan salah satu provider email dengan aplikasi yang cukup praktis dan mudah digunakan.
2. Ketika kamu membuka aplikasi untuk pertama kali, maka kamu harus memasukkan informasi login kamu.
3. Aplikasi kemudian menampilkan halaman utama dari aplikasi berupa daftar dari email yang masuk ke akun kamu.
4. Untuk membuka menu email baru, kamu bisa menemukan menu ‘Compose’ pada sudut kanan bawah tampilan aplikasi.
5. Sama seperti cara mengirim file lewat komputer, kamu harus mengisi beberapa detail termasuk alamat email tujuan dan judul serta isi email.
6. Untuk menyertakan file, tekan pilihan “Attach a File”. Menu ini akan membuka aplikasi File Explorer di hp kamu. Temukan file sesuai dengan folder tempat kamu menyimpan file tersebut. Jika kamu ingin mengirimkan lebih dari satu file, tekan lama pada salah satu file sampai kamu bisa menandai file lain yang hendak dikirim sekaligus.
7. Tekan OK.
8. Tekan “Send Email”. Jika alamat sudah benar, maka file akan sampai kepada pihak tujuan kamu.

Keterbatasan Pengiriman File lewat Email dari HP dan Windows

Cara mengirim file lewat email dari hp dan Windows terbaru memang memberikan kemudahan untuk keperluan kamu, namun ada beberapa keterbatasan dari metode ini, antara lain:

1. Ukuran file masih dibatasi. Kebanyakan provider email, termasuk Gmail sendiri, akan memberikan batas ukuran file yang hendak dikirim. Batas maksimal keseluruhan file dalam satu email adalah 25 MB. Hal ini tentu akan menjadi kurang praktis jika kamu perlu mengirim file besar seperti file video atau gambar beresolusi tinggi.
2. Beberapa ekstensi file tidak bisa dikirim lewat email. Ekstensi file adalah jenis file yang memberitahukan sistem hp dan komputer aplikasi mana yang bisa membuka file tersebut. Beberapa jenis ekstensi file, terutama ekstensi .exe, tidak bisa dikirim melalui email. Hal ini merupakan proteksi yang diaplikasikan oleh layanan email karena ekstensi tersebut sering digunakan oleh virus untuk merusak sistem komputer.
3. Dokumen sering masuk otomatis ke folder spam penerima. Walaupun alamat yang anda masukkan sudah benar, seringkali sistem layanan email menandai email yang kamu kirim sebagai spam. Hal ini bisa membuat penerima file tidak menerima notifikasi masuknya email, sehingga kamu harus tetap memberitahu penerima tentang email yang sudah kamu kirim.

Alternatif Cara Kirim File Lewat Email dari HP dan Windows Terbaru

Dikarenakan beberapa batasan pada layanan email, kamu tentu perlu alternatif agar bisa mengirim dokumen kepada orang lain tanpa masalah. Misalnya, jika file kamu terlalu besar untuk dikirim lewat email, ada baiknya untuk memilih meng-upload file tersebut di situs-situs penyedia layanan penyimpanan media. Jika kamu sudah memiliki akun email dari Google, kamu bisa menggunakan Google Drive.

Setelah meng-upload file tersebut di Google Drive, kamu cukup perlu untuk memberikan link kepada orang lain yang kamu tuju. Link tersebut merupakan alamat dimana kamu menyimpan file di internet. Dengan link tersebut, orang lain dapat mengakses file tanpa perlu menunggu file tersebut sampai di email mereka. Google Drive juga memperbolehkan pengguna untuk meng-upload file berukuran besar, sehingga kamu bisa membagi file video dan foto beresolusi tinggi.

Alternatif lain dari cara kirim file lewat email dari HP dan Windows adalah dengan menggunakan berbagai aplikasi messaging yang ada di smartphone. Aplikasi seperti ini biasanya memberikan ruang yang lebih besar untuk pengguna dalam hal pengiriman file. Beberapa bahkan menyediakan layanan dimana pengguna yang terhubung dengan satu grup bisa menonton film dan serial TV langsung dalam aplikasi tersebut.

Namun, jika email masih menjadi pilihan utama kamu untuk mengirim file yang besar, kamu bisa mencoba untuk membagi file tersebut menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Banyak program yang bisa memecahkan file besar menjadi bagian-bagian yang lebih kecil. Kamu kemudian bisa mengirim file ini satu persatu sesuai dengan batasan email. Setelah itu, penerima file dapat menggunakan program yang sama untuk menyatukan kembali file yang telah dipecah tersebut.