Mencari pekerjaan dan atasan (bos) yang cocok untuk Anda memang mengasyikkan, tetapi mereka mungkin saat ini tidak mempunyai peluang yang diposting untuk posisi yang Anda inginkan. Jika tidak ada lowongan pekerjaan yang aktif untuk jenis peran yang Anda cari, Anda bisa menggunakan cara membuat surat lamaran kerja lewat email kepada pemberi kerja untuk melamar pekerjaan kepada mereka atau untuk mempertimbangkan resume Anda untuk lowongan pekerjaan di masa mendatang. Surat-surat ini biasanya dikirim melalui email dan membantu pencari kerja membangun jaringan profesional untuk mendapatkan pekerjaan.
Pada artikel ini, kami akan menjelaskan cara membuat surat lamaran kerja lewat email ke calon atasan (bos) Anda untuk melamar pekerjaan dan memberikan tips untuk meningkatkan peluang Anda menerima tanggapan dari atasan (bos) pilihan Anda.
Daftar isi
Kapan Harus Membuat Surat Lamaran Kerja Lewat Email?
Anda bisa mengirim email yang meminta pekerjaan kapan saja dalam karir Anda ketika posisi yang Anda inginkan saat ini tidak diposting. Alih-alih menunggu kesempatan untuk terbuka, ambil inisiatif dan ditulis langsung ke perusahaan. Ini menunjukkan semangat dan loyalitas Anda kepada pemberi kerja, jadi ketika posisi yang relevan tersedia, tim perekrutan sudah mempunyai nama dan resume Anda.
Bagaimana Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Lewat Email?
Berikut adalah tujuh langkah yang harus diikuti bagaimana cara membuat surat lamaran kerja lewat email ke calon atasan (bos) Anda untuk melamar pekerjaan:
1. Tentukan siapa yang akan dikirimi email
Jika Anda mengenal seseorang yang bekerja di organisasi tersebut, kirimkan email Anda kepada mereka atau mintalah informasi kontak manajer di departemen tempat Anda mencari pekerjaan. Jika Anda membuat surat lamaran kerja lewat email ke perusahaan yang lebih kecil, Anda bisa mengarahkan email Anda ke CEO atau eksekutif senior lainnya, karena mereka kemungkinan akan terlibat dalam proses perekrutan. Pencarian web organisasi seringkali bisa memberikan nama eksekutif dan informasi kontak.
Untuk perusahaan yang lebih besar di mana Anda tidak mempunyai kontak, lakukan pencarian web untuk menemukan nama orang yang bekerja di departemen yang Anda pilih. Karena Anda menanyakan tentang pekerjaan yang tidak diposting, kemudian dengan cara membuat surat lamaran kerja lewat email lalu mengirimkan email ke seseorang di departemen yang Anda inginkan akan lebih bermanfaat daripada menghubungi rekanan sumber daya manusia yang mungkin sibuk mengisi posisi kosong.
2. Teliti terlebih dahulu penerima email Anda
Jika Anda tidak mengenal orang yang akan Anda kirimi email, lakukan pencarian web untuk mempelajari pengalaman profesional dan latar belakang pendidikan mereka sebelumnya. Cari kesamaan Anda dengan mereka, membantu membangun koneksi profesional di email Anda.
3. Siapkan kop surat Anda
Cara membuat surat lamaran kerja lewat email harus menggunakan header yang sama dengan surat lamaran dan resume Anda untuk konsistensi dan untuk membantu atasan membangun hubungan antara korespondensi Anda. Jika Anda mengirim surat Anda di body email, Anda bisa memilih untuk tidak menyertakan header, tetapi Anda harus menyertakan salam formal, penutup, dan informasi kontak Anda.
4. Perkenalkan diri Anda
Hal pertama yang harus diperoleh pembaca dari email Anda adalah siapa Anda dan mengapa Anda membuat surat lamaran kerja lewat email. Mulailah paragraf pertama Anda dengan pengenalan singkat termasuk jabatan Anda saat ini atau deskripsi profesional yang relevan, bagaimana Anda mendapatkan informasi kontak mereka dan peran apa yang Anda cari dengan bisnis mereka. Setelah pembaca mengetahui siapa Anda dan peran apa yang Anda tanyakan, mereka bisa menghubungkan konten email Anda kembali kepada Anda dan posisi yang bisa Anda isi di perusahaan mereka.
5. Jelaskan kualifikasi Anda
Di paragraf kedua Anda, sorot secara singkat pengalaman, pendidikan, dan sertifikasi Anda yang relevan dan jelaskan bagaimana mereka akan menguntungkan calon atasan (bos) Anda. Paragraf ini harus singkat dan padat, sehingga pembaca bisa dengan cepat memahami apa yang Anda tawarkan untuk bisnis mereka. Gunakan bagian ini untuk membagikan pencapaian profesional terbesar Anda dan sorotan lain dalam karier Anda untuk memotivasi atasan mewawancarai Anda. Pada tahap wawancara, Anda bisa menguraikan pengalaman Anda dan memberikan informasi yang lebih rinci.
6. Minta wawancara
Selesaikan email Anda ke atasan (bos) dengan mengucapkan terima kasih atas waktu mereka dan meminta wawancara. Tunjukkan inisiatif dan tegaskan kembali minat Anda untuk bekerja di perusahaan mereka dengan meminta waktu untuk berbicara melalui telepon atau wawancara untuk membahas lebih lanjut bagaimana Anda bisa menjadi aset bagi bisnis mereka.
7. Sertakan salinan resume Anda
Lampirkan salinan resume Anda ke email Anda, sehingga calon atasan (bos) Anda bisa mempelajari lebih lanjut tentang Anda setelah membaca email Anda. Setelah mereka membaca ringkasan pencapaian terbesar dan sorotan karir Anda, mereka cenderung tertarik untuk mempelajari lebih lanjut tentang Anda. Dengan melampirkan resume Anda ke email, Anda mempunyai kesempatan untuk memberi mereka informasi terperinci tentang riwayat dan kualifikasi pekerjaan Anda.
Tips Tambahan Membuat Surat Lamaran Kerja Lewat Email
Jadilah profesional
Seluruh email, termasuk baris subjek, salam, informasi pesan, penutup dan alamat email Anda, harus menggunakan bahasa dan format profesional. Ini adalah perkenalan pertama Anda dengan perusahaan, jadi mereka akan meninjau setiap aspek email untuk mengukur kesesuaian Anda dengan perusahaan mereka. Surat Anda perlu mencerminkan siapa Anda dalam kehidupan profesional Anda.
Mengoreksi
Baca surat Anda beberapa kali untuk memastikannya bebas dari kesalahan tata bahasa dan ejaan. Jika Anda menyatakan fakta apa pun, verifikasi bahwa klaim yang Anda buat itu benar. Semua informasi yang Anda berikan tentang diri Anda dan pengalaman Anda juga harus akurat. Terakhir, mintalah teman atau saudara untuk membaca surat Anda, pendapat kedua bisa membantu menangkap kesalahan dan memberikan pendapat yang tidak memihak tentang bagaimana surat Anda bisa dirasakan oleh atasan (bos).
Email adalah promosi penjualan Anda
Ini adalah kesempatan Anda untuk mempromosikan merek, pengalaman, dan kualifikasi profesional Anda kepada pemberi kerja. Dalam email Anda, pastikan Anda secara singkat menunjukkan keahlian Anda kepada penerima sehingga mereka akan mempertimbangkan untuk mempekerjakan Anda.
Surat VS Email
Dengan cara membuat surat lamaran kerja lewat email, karena mencapai ke penerima yang dituju jauh lebih cepat dan membutuhkan waktu lebih sedikit bagi mereka untuk membuka dan membaca. Penerima email Anda juga bisa dengan cepat mengajukan surat dan informasi Anda ke dalam folder perekrutan calon di komputer mereka, karena perekrutan sekarang umumnya dilakukan secara online. Ini bisa bervariasi berdasarkan bidang Anda, hubungan Anda dengan bisnis, dan aksesibilitas pemberi kerja ke publik.
Contoh Cara Membuat Surat Lamaran Kerja Lewat Email
1. Contoh Surat Lamaran Kerja Lewat Email:
Bapak Tino yang terhormat,
Saya telah mengikuti pengembangan perangkat lunak perusahaan Anda sejak peluncuran teknologi keamanan siber Anda dan saya terkesan dengan cara Anda memimpin dalam keamanan online untuk bisnis dan konsumen. Saya baru saja lulus dari MIT dalam pengembangan perangkat lunak dan keamanan sistem dan saya termotivasi untuk membawa kemampuan pengkodean saya ke tim yang berpengetahuan dan berkembang pesat seperti Anda.
Saat berada di MIT, saya menemukan kelemahan keamanan di portal ujian siswa dan mampu mengembangkan kode untuk lebih melindungi universitas dari perilaku pengujian yang tidak benar. Saya juga menyelesaikan magang empat bulan di perusahaan keamanan siber ABC, di mana saya mengembangkan ekstensi pengkodean untuk memberikan keamanan yang lebih tinggi terhadap alamat IP asing. Saya yakin saya bisa menjadi aset bagi divisi keamanan siber Anda dengan keterampilan dan pengetahuan saya yang kuat tentang keamanan sistem, pengkodean perangkat lunak, dan mencegah akses tanpa jaminan ke program.
Resume saya terlampir untuk menjelaskan lebih lanjut kualifikasi dan pengalaman profesional saya. Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan bagaimana saya bisa memberi manfaat bagi perusahaan Anda. Saya berharap bisa mendengar dari Anda untuk menjadwalkan waktu untuk berbicara lebih lanjut tentang kualifikasi saya.
Sungguh-sungguh,
Hendra Harapan
081234567899
2. Contoh Surat Lamaran Kerja Via Email:
Ibu Renata yang terhormat,
Saya akan segera lulus dari sekolah kuliner dan akan merasa terhormat mempunyai kesempatan untuk memulai karir membuat kue saya di toko roti Anda. Saya telah mengagumi toko Anda sejak saya masih kecil dan desain kue Anda yang indah dan suasana toko Anda yang halus adalah segalanya yang saya bayangkan di toko roti yang ideal.
Sepanjang sekolah kuliner, saya fokus untuk menyempurnakan keterampilan saya dalam membuat kue-kue sarapan baru dan makanan penutup. Croissant apel-almond saya memenangkan penghargaan di kelas pemanggangan senior saya untuk kreasi orisinal terbaik dan pertunjukan terbaik. Saya menikmati membuat kue-kue musiman, yang membantu membangun kegembiraan di sekitar toko roti dan mendatangkan pelanggan baru. Saya yakin saya bisa mengembangkan resep baru yang akan disukai tamu Anda dan terus membuat resep klasik yang telah dicoba dan benar yang membuat semua orang terus datang kembali.
Saya ingin memanggang beberapa ide kue baru untuk Anda uji rasa atau menjadwalkan waktu untuk berbicara lebih jauh. Terima kasih atas waktu dan pertimbanganmu.
Salam,
Toni Wira
08234567899
